Сотрудник потерял трудовую книжку, написал заявление с просьбой получить новую. Вопрос: Составляет ли работодатель приказ или приказ об этом?
Здравствуйте Светлана!
Как правило, обязательный административный документ в этом случае не требуется. Но если вы все-таки хотите ее опубликовать, неважно, как она будет называться.
Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 (ред. от 25 марта 2013 г.) "О трудовых книжках"
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Причины потери трудовой книжки
Чаще всего трудовая книжка теряется по двум основным причинам:
- По халатности самого работника, которому по каким-то причинам на руки был выдан оригинал трудовой книжки;
- По вине работодателя, допустившего факт утраты трудовой книжки работника.
Если речь идет о вине работника, то, как правило, убытки в этом случае возникают двух видов:
- Непреднамеренно при краже трудовой книжки, например, вместе с другими документами;
- Умышленная, при которой трудовая книжка утрачивается самим работником с целью скрыть какие-либо негативные факты трудовой биографии, которые были зафиксированы в этом документе (например, если работник был уволен с одного из предыдущих мест работы в связи с одним из статьи об отрицательных основаниях для увольнения).
Обвинить работодателя в утрате трудовой книжки можно только по двум основаниям:
- Если факт утраты трудовой книжки зафиксирован по халатности работника отдела кадров работодателя, что становится известно на основании специально проведенного расследования. При наличии такого основания работодатель обязан применить к своему виновному работнику административное взыскание;
- Если утеря документов произошла в связи с возникновением каких-либо стихийных бедствий или других происшествий, не зависящих от работодателя. О таком факте должен быть составлен специальный акт, в котором будут отражены все объективные причины.
Задача 1. При приеме на работу Соколов не смог предъявить трудовую книжку в связи с ее утерей и обратился в письменной форме к работодателю с заявлением о выдаче ему новой трудовой книжки. Работодатель отказался выдать ему новую трудовую книжку. Свой отказ он мотивировал тем, что в случае утраты трудовой книжки ее дубликат выдается работнику по последнему месту его работы. Соколов же настоял на том, чтобы работодатель выдал ему новую трудовую книжку, ссылаясь на то, что организация, в которой он ранее работал, ликвидирована.
Каков порядок выдачи работнику новой трудовой книжки в связи с ее утратой или порчей?
Привет папа!
Вы спросите: "Каков порядок выдачи работнику новой трудовой книжки в связи с ее утратой?"
Этот порядок определен ст. 65 ТК РФ, в которой говорится следующее: «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению от этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) выдать новую трудовую книжку».
(часть пятая введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ)
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Общие правила восстановления трудовой книжки в зависимости от причин утраты
Порядок и правила, по которым будет восстановлена трудовая книжка, полностью зависят от того, кто и по каким причинам утерял трудовую книжку как документ.
В том случае, если речь идет об утере документа по вине работника, то ему придется восстанавливать этот документ за свой счет, так как именно работник несет полную ответственность за сохранность утерянного документа.
Для восстановления такого документа работник может обратиться к работодателю, у которого он состоял в штате до момента утраты или состоит в штате в текущий момент. В этом случае вам придется предоставить бланк трудовой книжки за свой счет.
Если работодатель будет признан виновным, то он будет обязан восстановить трудовую книжку своими силами и средствами, в том числе путем предоставления бланка трудовой книжки за свой счет. Все расходы по восстановлению этого документа также ложатся на плечи работодателя.
Порядок восстановления трудовой книжки, утерянной работником
Для восстановления трудовой книжки, утраченной работником по своей вине, ему придется обратиться к предыдущему работодателю, у которого он работал (если утрата произошла после увольнения с прежнего места работы), либо к новому работодателю (если новый работодатель соглашается с этим) с заявлением о необходимости оформления новой трудовой книжки. В нем должен быть указан общий стаж, который устанавливается работодателем на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда Российской Федерации, а также на основании данных Федеральной налоговой службы Российской Федерации.
Запросы в указанные государственные органы оформляются работником отдела кадров работодателя на основании соответствующего заявления самого работника. После того, как информация получена, она вносится в трудовую книжку, которую работник предоставляет самостоятельно, либо за которую работник уплачивает работодателю ее стоимость, как бланк получает от него.
Информация вносится только о том, какой общий стаж имел тот или иной сотрудник. Указание конкретных организаций, в которых работало такое лицо, не осуществляется. Кроме того, при обращении в Пенсионный фонд России можно будет получить информацию только о тех местах работы, с которых перечислялись средства в качестве взносов на формирование пенсии работника.
Порядок восстановления трудовой книжки, утерянной работодателем
Если утрата допущена работодателем, то восстановление трудовой книжки будет осуществляться только параллельно со специальной проверкой факта такой утраты. Однако здесь потребуются действия работника для обоснования направленного в уполномоченные государственные органы запроса о предоставлении сведений о стаже работы работника.
Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
- Сотрудник пишет заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки для направления запросов в Пенсионный фонд РФ и ФНС;
- На основании такого заявления работник отдела кадров пишет запрос в указанные государственные органы с целью получения данных об имеющихся у работника местах работы и общем полученном должностном стаже;
- По результатам обработки запроса выдается и заполняется дубликат трудовой книжки, в котором указывается стаж работы работника до момента трудоустройства у работодателя, заполняющего дубликат трудовой книжки;
- Этот документ выдается под роспись работнику, а в книгу записей трудовой книжки вносится информация о том, что данный документ выдан взамен утраченного.
Если работодатель не может восстановить трудовую книжку, то потребуется обращение в органы государственного архива, а также в судебные органы.
Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки
Если работодатель потерял трудовую книжку, он не только обязан выдать дубликат этого документа. Административная ответственность на него возлагается в случае умышленной утраты трудовой книжки.
Трудовая книжка должна быть выдана в срок не более двух недель с момента написания работником заявления о выдаче дубликата. Если работодатель не выдал заполненный бланк, то с него может быть взыскана сумма задержки в размере среднего дневного заработка работника за каждый день такой задержки на основании положений статьи 234 ТК РФ. . Кроме того, в случае судебного рассмотрения дела может быть инициировано производство по взысканию морального вреда на основании положений Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.