Как заполнить табель учета рабочего времени на 2022 год
При этом не имеет значения, какая система оплаты труда принята работодателем - повременная или сдельная. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанного времени нужна не только для расчета заработной платы, но и для контроля за выполнением режима труда и отдыха. В крупных организациях иногда вводится отдельная должность хронометриста. В его обязанности входит следить за рабочим временем коллег. Он вносит данные ежедневно, в конце отчетного периода подводит итоги, подписывает документ сам и с руководителем (или руководителем структурного подразделения), а затем передает его специалисту по расчету заработной платы.
Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей вести учет показателей, отражающих посещения работниками своих рабочих мест и количество их рабочих часов. Для этого используется табель учета рабочего времени. Его работодатель может управлять вручную или с помощью автоматизированных решений. В первом случае используется форма Т-12, во втором случае форма Т-13.
Внутренний порядок ведения учета (одним из указанных способов - автоматизированным или ручным) устанавливается локальным стандартом работодателя. Скорость, аккуратность получения и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень бизнеса электронной коммерции. Начните использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году
Этот документ выдается сразу после увольнения (по требованию бывшего подчиненного), а также может быть запрошен налоговой службой в процессе проверки.
Соответственно, выбор между этими формами в основном зависит от настроек бухгалтерской программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно воспользоваться формой № Т-12 и заполнить в ней раздел 2.
При этом сообщаем, что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени.
Однако не все организации позволяют себе самостоятельное штатное подразделение для ведения табеля учета рабочего времени. Эти функции могут быть возложены на любого члена команды или на нескольких. Если в трудовом договоре или должностной инструкции конкретного работника не предусмотрена обязанность ведения данного документа, должен быть издан соответствующий приказ.
Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, девиационный метод практически не используется. Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки не допускаются. Кроме того, табель учета рабочего времени может использоваться для контроля уплаты «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы для страховых взносов и НДФЛ, а также затрат на оплату труда.
При отражении в табеле прогулов, исчисляемых днями (отпуска, больничные, командировки и т.п.), в верхнюю строку в соответствующие графы вносятся только коды, а нижние строки этих граф заполнять не нужно в.
Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени по форме Т-13
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Студентам, успешно освоившим программу, выдаются сертификаты установленного образца.
Табель учета рабочего времени – это документ, в котором перечислены работники и количество фактически отработанных часов и отгулов по каждому работнику. Он составляется ежемесячно.
Без этого документа не обойтись при расчете среднесписочной численности работников.
Следует отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 от 01.01.2013 не являются обязательными для использования.
Правильное и своевременное ведение табеля не только убережет вас от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтеру. В большинстве бухгалтерских программ этот документ «завязан» с расчетом зарплаты по итогам месяца; средний заработок, выплачиваемый при предоставлении отпуска и командировке и т.д.
Учет отработанного каждым работником времени является обязанностью работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал работник норму рабочего времени или нет. Вот форма и образец заполнения табеля учета рабочего времени за 2022 год.
Постановлением Госкомстата от 01.05.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Теперь не нужно вести табель учета рабочего времени сотрудников по типовым формам – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие до сих пор их используют.
Форма Т-13 может использоваться как форма документа, в котором фиксируются указанные учетные данные при использовании автоматизированной платформы.
Форма заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основании введенной в нее информации специалистами бухгалтерии начисляются заработная плата и другие выплаты работникам организации. По сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших бухгалтерских документов.
Табель учета рабочего времени: скачать
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации ее все равно придется распечатать на подписи ответственных лиц.
Существует два правила заполнения табеля, выбор делает работодатель:
- Непрерывное заполнение – каждый день отмечаются все появления и отсутствия;
- Заполнение по отклонениям - отмечаются только опоздания, прогулы.
Для этого используется табель учета рабочего времени. В нашей консультации мы поговорим об общих правилах ведения табеля. Кроме того, у вас будет возможность скачать бланк табеля, а также ознакомиться с образцом его заполнения.
Информация об отработанном и не отработанном работником времени отражается в табеле учета рабочего времени либо в виде буквенного кода, либо в виде цифрового кода.
Кстати, вы можете дополнить список символов своими кодами. Например, в утвержденном Госкомстатом перечне отсутствуют ставшие популярными в последнее время коды обозначения нерабочих оплачиваемых дней, оглашенные Президентом РФ В.В. Вставить. Вы вправе придумать для таких дней кодовое обозначение, например, код «ВКЛ» или код «37».
Правила отсчета Т-12 или Т-13. Особенности учета рабочего времени в связи с коронавирусом. Программы для учета рабочего времени. Сроки хранения.
Ускорьте работу своего склада с помощью мобильной автоматизации. Навсегда устранить ошибки в приемке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товаров.
Если разработка нового кода не вариант, то используется код ОБ или 27 - дополнительные выходные (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.
Табель учета рабочего времени: об обязательном ведении
Руководство имеет право назначить любого сотрудника для выполнения этой задачи. Для этого издайте приказ с указанием должности и ФИО ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не издается, то обязанность ведения учета прописывается в трудовом договоре. В противном случае незаконно требовать от работника ведения учета. В крупных организациях каждый отдел закрепляет за собой такого сотрудника.
Хотите увидеть пример заполнения табеля учета рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 с одним видом оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Введите сюда информацию как о фактически отработанных сотрудниками часах (включая сверхурочные), так и о неотработанных часах.
Учитывая изложенное, по мнению Департамента, при соблюдении нормативных положений по ведению Табель учета рабочего времени (ф. 0504421) отражения отклонений от нормального использования рабочего времени, установленных положениями Приказа № 52н, требования ТК РФ по учету затрат рабочего времени, фактически отработанного работником, соблюдены.
Раньше за ведение табеля рабочего времени отвечали табельщики. Однако на сегодняшний день чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого есть множество удобных онлайн-программ.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Все отметки об отклонениях от обычных условий занятости (прогулы, больничные, сверхурочные работы и т.п.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т.п.). Все обозначения и коды указаны на титульном листе. Например, буква «И» обозначает появление на работе, «С» — отпуск, «Б» — выходной и т. д.
Предлагаем разобраться, в соответствии с какими правилами и в каком виде должен вестись этот документ. В конце статьи для ознакомления можно скачать заполненный табель учета рабочего времени за 2022 год.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет подробно фиксировать причины прогулов, в том числе отпуск студента на время сессии, повышение квалификации и несколько видов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть меньше 31 дня.
Эти положения нашли отражение как в положениях Приказа N 52н, так и в положениях федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы «Учетная политика, оценки и ошибки», утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. 2017 N 274н.
Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Существует две унифицированные формы табеля (утвержден. Сотрудник отдела кадров проверяет информацию, заполняет на ее основании документы, необходимые для его работы, подписывает табель и передает его бухгалтеру.