Обязательный документ
Личная карточка работника по охране труда (ОТ) используется для отражения информации о прохождении инструктажей по указанным темам. При этом само прохождение инструктажей и инструктажей предусмотрено совместным Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29, а также утверждены соответствующие процедура. Однако персональные карточки по охране труда данным нормативным актом не вводились, а их унифицированные формы не утверждались.
В соответствии с пунктом 2.1.1 Порядка предусмотрены следующие виды инструктажей:
- Вводный;
- Начальный;
- Повторный;
- Цель;
- Незапланировано.
Все (принятые или переведенные) сотрудники обязаны ознакомиться с правилами ОТ. Результат обучения фиксируется проверкой и заносится в специальный журнал. В этом документе нет ни слова о карте. Он предусмотрен только в ГОСТе, который также вводит унифицированную форму документа.
Таким образом, инструктаж является факультативным документом, который может вводиться внутренним актом по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, отражающей данные о прохождении обучения по заданной теме (ОТ). Вы можете самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться образцом, подготовленным нашими специалистами.
Порядок заполнения
Создание такой формы является рациональным решением, так как в ней в сжатой форме отражена информация, которую, возможно, потребуется быстро найти. Заполнение карт личной безопасности очень простое и не занимает много времени. Все элементы информации можно разделить на следующие группы:
- Пункты с первого по седьмой содержат данные о сотруднике: Ф.И.О. и данные о работе, сведения о прохождении первичного инструктажа;
- Пункт 8 представляет собой таблицу с указанием данных по обучению ОТ и, при необходимости, дополнительному обучению;
- Пункты 9 и 10 заполняются для специалистов, проходящих специальную подготовку по охране труда. Пункт 9 заполняется для руководящего состава, а пункт 10 содержит информацию о периодических проверках, которые проводятся не реже одного раза в три года, это утверждается пунктом 3.2 Порядка.
Образец заполнения личной карточки по охране труда
Когда они нужны
При необходимости заполнение формы является обязательным.
| Сфера деятельности | Норма права | Правило |
|---|---|---|
| Топливно-энергетическая отрасль | П. 2.8 и 2.9 Положения о порядке инструктажа и обучения безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утвержденного Приказом Минтопэнерго РФ № 34 от 20.02.1995 | Форму нужно заводить на каждого нового сотрудника, значит, данные о вводном обучении нужно заносить не только в журнал, необходимо создавать отдельный бланк карты |
| Газовое хозяйство | П. 1.4.13 Межотраслевых правил охраны труда в газовом хозяйстве, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 27 от 12.05.2003 | Указано, что результаты по всем обучениям, кроме целевого, нужно также вносить в карту |
| Культура (в частности, театры и концертные залы) | П. 1.3.4 Правил охраны труда в этих учреждениях, утвержденных Приказом Минкультуры РФ № 2 от 06.01.1998 | В личной карте нужно отражать данные о вводном и первичном обучении в обязательном порядке |
Этот перечень не является исчерпывающим, регламенты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность регламентов для отдельных отраслей.