Направления деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица
Чаще всего специального работника выделяют на следующие виды ответственности:
- Материал. К данному виду ответственности может быть привлечен любой сотрудник, имеющий доступ к деньгам или другим материальным ценностям компании. Также это может быть прописано в трудовом договоре (например, главный бухгалтер). Искусство. 241 ТК РФ устанавливает предел ответственности работника в размере его среднемесячного заработка, а ст. 238 позволяет требовать возмещения только прямого материального ущерба, но не упущенной выгоды. Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность только в исключительных случаях (ст. 242 ТК РФ). Еще одним документом, регламентирующим материальную ответственность, является Приказ Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить договор о полном индивидуальная или коллективная ответственность». Этот документ определяет не только положения и условия как индивидуальной, так и коллективной ответственности, но и формы соответствующих договоров;
- Безопасность и охрана труда. Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность организации, осуществляющей производственную деятельность, составляет более 50 человек, то обязательно создание службы охраны труда или назначение соответствующего специалиста. При этом назначенное лицо должно иметь соответствующую подготовку или опыт такой работы;
- Пожарная и электробезопасность. Необходимым условием является наличие знаний и квалификации;
- Кадровый менеджмент. Назначается, если штатным расписанием не предусмотрено создание отдела кадров. Ответственное лицо обеспечивает сохранность и учет документов по кадровым вопросам;
- Использование источников повышенной опасности (источники ионизирующего излучения, газовое оборудование, лифты, химические вещества и т.п.). Ответственное лицо должно иметь аттестацию и допуск к работе с конкретными факторами, перечень которых должен быть установлен в приказе о назначении.
Этот список не является исчерпывающим. Может быть назначен ответственный за подготовку любого мероприятия, обучение персонала, учет рабочего времени и т.д.
Скачать бланк и образец документа
Кто назначает ответственное лицо
Как правило, этим занимается руководитель предприятия. Однако если организация достаточно крупная и широко структурированная, то ответственное лицо могут назначить и руководители соответствующего отдела. Наоборот, в небольших компаниях все эти обязанности может взять на себя директор. Важно только помнить, что в этом случае также требуется издание соответствующего приказа.
Документ обычно составляет сотрудник отдела кадров или секретарь. После регистрации он представляется на подпись руководителю или иному уполномоченному лицу.
Перед выдачей приказа
В первую очередь руководитель организации должен убедиться в соответствии ответственного лица необходимым квалификационным требованиям. Или провести соответствующее обучение. В дальнейшем ему потребуется периодическая переподготовка за счет предприятия, так как большинство документов имеют ограничения по сроку действия (обычно пять лет).
В случае назначения материально ответственного лица обязательной процедурой является предварительная инвентаризация с оформлением акта приема-передачи на хранение товарно-материальных ценностей. Это позволит назначенному лицу точно представлять перечень ценностей, за которые он отвечает.
Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа
Стандартная форма этого документа законодательно не установлена. Из этого следует, что каждая компания имеет право оформлять его по-своему. Однако, поскольку данный приказ относится к распорядительной документации компании, он должен подчиняться правилам оформления деловой переписки. А являясь первичным документом, он должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.
Заказать кепку
Желательно использовать бланк организации.
Первая часть документа должна содержать следующую информацию:
- Полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы;
- Местонахождение предприятия;
- Дата документа.
- Его внешний вид ("ЗАКАЗ");
- Внутренний номер документа;
- Преамбула (указывается сущность и цель ее создания, ссылки на законодательные нормы, такие как, например, ТК РФ).
Слово «ЗАКАЗЫВАЮ:» завершает вступительную часть.
Корпус дисплея
Эта часть приказа содержит указания о:
- Дата начала исполнения обязанностей;
- Тип ответственности;
- Должности, фамилии и инициалы соответствующих сотрудников;
- Сведения о лицах, заменяющих их в случае временного отсутствия;
- Перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при исполнении своих новых обязанностей;
- Полное описание обязанностей;
- Санкции, которые могут быть применены к работнику за ненадлежащее исполнение.
Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии).
Документ также должен быть подписан назначаемым лицом в подтверждение его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа.
Заказ запечатан. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющиеся разрешительные документы (при необходимости).
После написания заказа
В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержания внутренних актов и т. д. Ответственное лицо ведет журнал инструктажей, в котором сотрудники, прошедшие их, ставят свои подписи.
Кроме того, ответственные лица обязаны периодически проверять знание работниками предприятия правил, определяющих соблюдение техники безопасности и производственного процесса.
И, наконец, ответственное лицо обязано следить за актуальностью собственных документов, позволяющих ему занимать эту должность.
Поскольку дополнительные обязанности влекут за собой увеличение объема выполняемой работы, данные изменения вносятся либо в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»), либо подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).