Несколько слов об аренде
В принципе, это легко. Здесь важно понимать, что сумма арендной платы для арендатора может быть разной. А именно, сумма коммунальных платежей может быть фиксированной или переменной. Например, ООО «Империал» ежемесячно платит за аренду офиса 50 000 рублей, из которых непосредственно 40 000 рублей входят за аренду и остальные 10 000 рублей за услуги «коммуналки». Фактически в один месяц компания может потратить 7 500 рублей ресурсов, а в другой 12 500 рублей, если смотреть «по счетчикам». Однако для арендатора это не должно иметь значения, т.к. он уплатит «средние» 10 000 рублей, назначенные ему помещиком. Бывают и случаи, когда жилец ежемесячно платит за «коммуналку» ровно столько, сколько ресурсов он израсходовал за месяц. Вышеупомянутые сообщения также применяются здесь.
Немного о преимуществах и недостатках
Компания, впервые столкнувшаяся с необходимостью аренды офисных помещений, в любом случае будет рассматривать различные нежилые помещения. Условия, при которых будут начисляться коммунальные платежи, напрямую зависят от требований, выдвигаемых собственником этих помещений. Как показывает практика, лучше согласиться на предложение, когда компания помимо арендной платы будет самостоятельно оплачивать выставленные ей счета. В первую очередь это выгодно тем, что организация сможет единолично предположить, сколько денег она потратит на электроэнергию, воду и отопление. В связи с этим появляется возможность сэкономить, чего нельзя сказать о фиксированной ставке, установленной арендодателем. Такой формат взаимодействия исключает возможность заплатить меньше, чем положено, но в то же время позволяет точно знать, сколько денег вам придется платить в каждом последующем месяце. Более того, здесь нельзя «сверхлимитировать» затраченные ресурсы, потому что по условиям договора они должны быть возмещены арендодателем. Стоит отметить, что даже фактически «переограничить» на такие принципы сотрудничества будет сложно, по той причине, что собственник помещения, скорее всего, установит максимальную ценовую планку на «коммуналку», чтобы исключить возможность дополнительных расходов. В противном случае такое партнерство будет для него просто невыгодным.
- НДС с реализации - Дт 91 (90) Кт 68;
- Имеющиеся расходы в виде начисленной амортизации по предмету лизинга (Дт 91(90)Кт 02) и затрат на капитальный ремонт, если он производится арендодателем в текущем месяце (Дт 91(90)Кт 23(60, 69, 70)).
Сделки при аренде помещений или оборудования у арендодателя
Обеспечительный платеж при получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате - Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму появляется запись по забалансовому счету 008, а при возврате - Дт 76 Кт 51. при возврате ценной бумаги здесь будет сделана запись о списании. Если же неуплаченная арендная плата зачисляется на сумму залога, то это записывается в проводку Дт 76 Кт 62; погашение прочих требований будет отражено проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции данного счета.
Условия, включенные в договор аренды (включая залог)
Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), произведенные с согласия арендодателя и уплаченные им арендатору, будут либо включены в балансовую стоимость предмета лизинга, либо учитываться как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться НДС, начисленным при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).
Компенсация затрат? О чем вы? Электричество было потрачено арендатором или арендодателем? А арендатор должен компенсировать то, что сам потратил арендодатель? Оплата по счетчику? По тарифу? Это передача электричества. Без вариантов, как ни назови. Это если фиксированные платежи. есть другие обходные пути.
Очередная ерунда. Если составлен договор аренды, по которому арендатор возмещает арендодателю расходы на коммунальные услуги и есть документальное подтверждение этих коммунальных услуг, то арендодатель ничего не потребует взамен
Комментарий
PS: из-за таких сложностей многие предпочитают просто вписывать количество примерно потребленной энергии просто в договор аренды (или иной договор). Так называемое «все включено». Они просто смотрят, сколько компания будет потреблять, добавляют 6% — 10% — и включают в арендную плату.