Вправе ли работодатель забрать и оставить себе паспорт работника
Паспорт работника является документом, удостоверяющим его личность на территории России. Его обязаны иметь все граждане, достигшие 14-летнего возраста.
Изъятие паспорта у работника запрещается в силу пункта 22 Паспортных правил. Документ может быть изъят правоохранительными и таможенными органами в строго ограниченных случаях. Например, когда гражданину, имеющему статус обвиняемого по уголовному делу, осужденному за преступление или уклоняющемуся от возложенных судом обязанностей, запрещен выезд за границу.
В соответствии со статьей 65 ТК РФ паспорт предъявляется работодателю при приеме на работу. С него необходимо сделать копию для помещения в личное дело работника. Оригинал документа возвращается владельцу.
Что делать, если работодатель не выдает работнику паспорт
Не все работники знают, что работодатель не имеет права сохранять паспорт. Если гражданин столкнулся с ситуацией увольнения, можно попытаться решить вопрос мирным путем, обратившись к руководству.
Желательно написать заявление и подать его через секретаря, чтобы документ был зарегистрирован в журнале. Работодатель обязан отреагировать на обращение и вернуть паспорт.
Попутно желательно сохранять в мессенджерах всю переписку, которая ведется с работниками отдела кадров по поводу возврата документов. В нем может содержаться информация, подтверждающая, что документ находится у них.
При невыполнении требований работника объяснения сотрудников отдела кадров целесообразно зафиксировать на диктофоне. Запись может быть полезна при обращении в правоохранительные органы в случае незаконного кредита на имя бывшего сотрудника или других операций с использованием его паспорта.
Куда обращаться в случае удержания паспорта работодателем
Одновременно с обращением к работодателю следует подать заявление в правоохранительные органы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт утери паспорта. Ведь за то время, пока документ находится во владении других лиц, он может быть использован в сомнительных целях.
Вам необходимо обратиться в отделение МВД по месту вашего жительства. Алгоритм действий следующий:
- Подается заявление об утере (краже) паспорта. Сотрудник выдает талон, подтверждающий регистрацию обращения.
- Готовятся документы для выдачи нового паспорта. Заполняется заявление, к которому прилагаются о заключении брака и рождении детей, документы о воинском учете, заявление, подаваемое в МВД с талоном, фотографии.
- Уплачивается государственная пошлина в размере 1500 руб. за выдачу паспорта взамен утерянного.
- Документы для оформления паспорта подаются в отдел миграции МВД по месту жительства. При изготовлении документов может быть выдан акт приема-передачи документов или временное свидетельство.
Новый паспорт выдается через 10 дней, если изначально он был выдан в том же подразделении. При общении с другим миграционным отделом срок выдачи документа составляет 30 дней.
Как подготовить жалобу в правоохранительные органы
Заявление о краже составляется в свободной форме, его можно набрать на компьютере или написать от руки. В тексте говорится следующее:
- Наименование отдела МВД и его адрес;
- ФИО гражданина, его адрес и телефон;
- Описание обстоятельств, при которых был утерян паспорт;
- Информация о работодателе, держателе документа;
- Заявление о признании паспорта утерянным;
- Список приложений;
- Дата и подпись.
Заявление составляется в двух экземплярах, один для подачи в полицию, а другой для хранения.
Какие документы приложить к заявлению
К заявлению об утрате паспорта должны быть приложены документы, касающиеся обстоятельств его утраты. Список включает:
- Копия паспорта, если есть;
- Заявление работодателю с отметкой о вручении;
- Скриншоты переписки с сотрудниками отдела кадров.
Зачастую граждане не предпринимают никаких действий по сбору доказательств. Поэтому заявление можно подать без документов, перечисленных выше. В этом случае паспорт просто признают утерянным. Негативных последствий для работодателя не будет.
На основании поступившего заявления правоохранительные органы проводят расследование. Для дачи пояснений приглашаются работники работодателя и руководитель.
Как подать заявление на утерю паспорта
Заявление подается в приемное отделение МВД, где осуществляется регистрация. Заявителю выдается талон с указанием даты и номера полученного материала.
Если у гражданина нет возможности подать документы лично, они должны быть отправлены заказным письмом. Также разрешено пользоваться услугами курьерской службы. У гражданина есть квитанция с номером отправления, по которому можно отследить, когда оно было получено.
Часто задаваемые вопросы и ответы
Когда вам может понадобиться юридическая помощь
В случае, когда бывший руководитель требует от гражданина деньги за возврат паспорта и предъявляет претензии о материальном ущербе, целесообразно обратиться к квалифицированному юристу. Специалист подскажет, что делать, если работодатель не дает паспорт, поможет оформить необходимые документы для правоохранительных органов. Юридическую консультацию специалиста можно получить на нашем сайте.