Нужно ли регистрировать коллективный договор?
Согласно статье 50 Трудового кодекса коллективный договор подлежит обязательной регистрации.
Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, кто инициировал его подписание.
Целями регистрации коллективного договора являются:
- Придание коллективному договору статуса правового акта.
- Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
- Статистический анализ.
- Анализ договора на предмет выявления условий, противоречащих трудовому законодательству.
- Предоставление условий для обеспечения контроля за выполнением договорных обязательств.
Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, указанной в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 ТК РФ).
С момента вступления договора в силу все стороны обязаны соблюдать его условия. Вам не нужно ждать регистрации.
Процедура регистрации
Согласно ст. 44 ТК РФ при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:
- Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу о заключении коллективного договора.
- Сторона, получившая предложение, направляет инициатору официальный ответ на его предложение со списком представителей, которые будут участвовать в переговорах.
- Проводятся переговоры, решаются разногласия, возникшие между сторонами.
- Подписывается коллективный договор.
- Коллективный договор направляется в уведомительном порядке регистрации. Регистрация осуществляется лично или путем отправки договора по электронной почте. Иногда требуется предоставить бумажную и электронную версии документов одновременно.
- На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора должны быть возвращены в организацию с отметкой о регистрации и присвоенным номером.
- Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он заносится в специальный реестр.
При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.
Необходимые документы
Для завершения процедуры регистрации работодатель должен собрать следующие документы:
- Сам коллективный договор составляется в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем стороны по договору). Он должен быть прошит, прошит и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный регистрационный номер», «Дата регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Их заполняет регистратор. Стоит учитывать, что договор передается в оригинале, а не в копии.
- Приложения к коллективному договору.
- Заявление о регистрации коллективного договора или сопроводительное письмо. Право подписи данного документа имеет только руководитель организации.
- Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания по выборам председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они обязательны).
- Список организаций, на которые распространяется действие соглашения.
Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.
Следует отметить, что несоблюдение условий регистрации и неполнота сведений является единственной причиной отказа в регистрации.
Сроки
В соответствии с действующим законодательством коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после их подписания.
По истечении указанного срока сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или об отказе в регистрации. Следует отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права работников, наличие незаконных условий не может быть основанием для отказа в регистрации. Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и на практике не применяются.
Где зарегистрирован коллективный договор?
Согласно ст. 50 ТК РФ регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. В то же время законодательство не содержит конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров. Это может быть региональное министерство труда и другие учреждения.
Такой орган определяется на уровне субъектов Российской Федерации (согласно ст. 26.3 № 234-ФЗ «Об общих принципах...»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются в соответствии с принятым областным законом Ростовской области № 1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социальной Партнерство ...".
Для уточнения вопроса, куда передать договор на регистрацию, можно обратиться в местную администрацию.
В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.
Федеральные контракты подаются на регистрацию в Роструд.
Таким образом, согласно ст. 50 ТК РФ договоры подлежат обязательной регистрации в территориальном органе исполнительной власти, осуществляющем контроль за трудовым законодательством. Обязанность по регистрации договора лежит на работодателе. Он должен подать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания. Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление коллективного договора в юридическую силу не зависит от порядка его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации. Трудовое законодательство не предусматривает ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодатель может быть привлечен к ответственности по Кодексу об административных правонарушениях.