Как заполнить грузоотправителя
Постановление Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2021 г. № 2116). В остальных случаях на бумаге коносамент, как и прежде, составляется в трех экземплярах (подлинниках): на грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 10 Правил автомобильных перевозок грузов, утв. Раздел название переименовано, теперь это «Инструкции отправителя по особым условиям перевозки.
Бизнес не будет работать напрямую в ГИС ЭПД. Посредниками между ними будут выступать операторы электронного документооборота. Оформлять и отправлять документы нужно будет с помощью решений этих операторов. Бизнес сможет подключаться только к тем операторам и использовать только те решения, которые одобрены Минтрансом.
Новая ГИС ЭПД еще не доработана, но ее испытания и запуск планируется осуществить до конца декабря 2021 года. Если иное не предусмотрено договором перевозки груза (договором фрахтования), грузоотправитель (фрахтовщик) обеспечивает и устанавливает на транспортном средстве приспособления, необходимые для погрузки, разгрузки и перевозки груза, а грузополучатель (фрахтовщик) снимает их с транспортного средства.
Коносамент: правила, изменения
К дополнительным маркировкам относятся машиночитаемые маркировки с использованием линейных двумерных и (или) матричных символов штрих-кода, двухмерных символов, RFID-меток.
При отсутствии накладной, ее утере или неправильном оформлении организация может подтвердить расходы иными документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Участники транспорта (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и др.) будут работать с ГИС ЭПД не напрямую, а через посредника - оператора ИС ЭПД. Соответственно, необходимо будет заключить договор с оператором на оказание таких услуг.
При указании данных физического лица вместо ИНН можно указать серию и номер водительского удостоверения водителя.
В договоре перевозки стороны могут выбрать, кто будет выписывать накладную. Например, поручить это самому перевозчику.
Уже нельзя указывать лиц, которые фактически не перевозили груз, то есть перевозчик не может передать право перевозки другому лицу.
Новая форма путевого листа отличается от действовавшей до 01.03.2022 количеством разделов. Итак, на самом деле старая форма содержит 18 разделов, а новая — 13.
Когда нужен коносамент
Важный! Коносамент — не единственный документ, который можно преобразовать в электронный вид. Также будет электронный наряд на работу и электронный сопроводительный лист.
Для всех остальных организаций и предпринимателей такая обязанность введена с задержкой — с 2022 года необходимо использовать электронные путевые листы (ТТН), наряды-наряды и сопроводительные листы.
С 1 марта 2022 года изменилась форма накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом. Мы проанализируем изменения и дадим инструкции по заполнению.
Электронные товаросопроводительные документы представляют собой оформленный в цифровой форме коносамент и сопроводительный лист к нему, используемые при перемещении продукции от поставщика к покупателю. С 01.01.2022 к ним применяются новые требования.
С 1 марта 2022 года изменилась форма накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом. Мы проанализируем изменения и дадим инструкции по заполнению.
Порядок составления коносамента приведен в отдельной главе правил. Все его разделы обязательны к заполнению, кроме тех, где указано «при наличии» или «при необходимости».
В разделе появился новый реквизит: оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/отправления, состоянии и весе груза и т.д.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются членами Российской ассоциации правовой информации «ГАРАНТ».
Теперь путевой лист заполняется иначе: кроме сведений о транспортном средстве требуется указать вид перевозки и перевозимую продукцию. Обязательно прописывайте марку, модель, пробег автомобиля в начале и конце поездки. Если есть прицеп, то требуется и его номер.
Раздел 5 Инструкции грузоотправителя по особым условиям перевозки
В поле «Отправитель» появилась строка о том, что это экспедитор. Это снимает ответственность со стороны отправителя и получателя, если что-то случится с грузом в пути. В 1998 году окончила экономический факультет КГАУ по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет, по специальности гражданское и хозяйственное право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года.
Кроме того, коносамент является одним из документов, подтверждающих транспортные расходы для целей налогообложения.
ИНН в накладной указывается в отношении лиц, состоящих на учете в ИФНС России. Для иностранных организаций, не зарегистрированных в ИФНС, вместо ИНН указываются иные реквизиты, позволяющие идентифицировать данное иностранное юридическое лицо (в том числе наименование страны, резидентом которой оно является).
Настоящие Правила устанавливают порядок организации перевозки различных видов грузов автомобильным транспортом, обеспечения сохранности грузов, транспортных средств и контейнеров, а также условия перевозки грузов и предоставления транспортных средств для такой перевозки.
Манипуляционные знаки - это условные знаки, наносимые на тару или упаковку для характеристики способов обращения с грузом при перевозке, хранении, перевозке и определения способов обращения с упаковкой при погрузке и разгрузке, перевозке и хранении груза.
Перевозчик обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его (ее) принятия, сообщить грузоотправителю о принятии или отказе в принятии заказа (заявки) с обоснованием причины отказа, а при оформлении заказа (заявки) на бумажном носителе - также вернуть его (ее) грузоотправителю.
Выдача коносамента в установленном порядке
Он будет включать в себя реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов, доступ к которому будут иметь все заинтересованные лица и органы. Налоговая служба, ГИБДД и другие госорганы, в том числе и таможенная служба, не будут требовать ТТН от перевозчика, но при необходимости проверят его по ЕГРЮЛ онлайн.
Если помимо договора перевозки имеется договор транспортной экспедиции:
- Установите флажок «является экспедитором» в разделе 1а;
- В разделе 1а указать информацию о заказчике по договору транспортной экспедиции и реквизиты этого договора.
Порядок обмена документами и информацией, порядок их направления, а также технические требования к ИС ЭПД будут определяться Правительством. Остальные реквизиты при необходимости уточняются вручную в распечатанном виде, используя режим редактирования.
Для подписания электронного приказа (заявления) используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Электронная накладная формируется в виде электронного документа, заверенного усиленными квалифицированными электронными подписями (ЭКЭП) участников информационного взаимодействия. Сформированные документы нужно будет отправить в специальную информационную систему.
В поле Груз необходимо указать стоимость или стоимость перевозимого груза с НДС, без НДС, сумму налоговой ставки, и отдельно сумму сбора НДС.
Рядовые работники не смогут владеть сертификатом такой подписи. Они будут подписывать официальные документы личными электронными подписями по доверенности от организации.
Из новой формы ТН убрано 5 разделов:
- 8-я - «Условия перевозки»;
- 9-я - "Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению";
- 12-я – «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Другие условия»;
- 15-е – «Подписи сторон».
В цифровом формате коносамента есть 4 обязательных обменных файла:
- Для грузоотправителя - с указанием существенных условий договора, участников перевозки, транспортного средства и груза с указанием УКЭП грузоотправителя;
- Для перевозчика - с информацией о приеме груза к перевозке, обстоятельствах погрузки груза с указанием УКЭП перевозчика;
- Для грузополучателя - с информацией о приемке груза и его характеристиках;
- Второй обменный файл для перевозчика - с данными о выдаче груза грузополучателю с дополнительной информацией о фактических обстоятельствах такой выдачи.