Привет. Вопрос в следующем: если человек осужден, то через сколько лет после освобождения эта судимость аннулируется и сколько лет его дело хранится в архивах??? (человек заказывал справку о несудимости через 5 лет после освобождения, пришла справка со списком всех статей и т.д.)
Анатолий, указанная информация хранится в СК и получить справку об отсутствии судимости (при ее наличии) законным путем в данной ситуации невозможно.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Нормативное регулирование
Работа по хранению уголовных дел организована в соответствии с требованиями приказа № сто тридцать седьмого Судебного департамента Вооруженных Сил Российской Федерации, начавшего свою деятельность в 1999 году. Приказом утверждены условия обеспечения сохранение, организация отбора, порядок подачи документации в федеральные и мировые суды.
Прокуратурой, Следственным комитетом, структурами МВД созданы и утверждены инструкции (обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчетности, в том числе находящихся на стадии оперативной разработки, дознания и следствия.
Правила для официальных лиц:
- Во время отсутствия на рабочем месте работник должен хранить документы в запираемом (иногда опломбированном) личном сейфе, ключ от которого передавать запрещено, либо в помещении служебного помещения;
- Выдача документов третьим лицам допускается только по указанию прокуратуры;
- При передаче заводится карточка, составляется опись, составляется акт;
- Прекращенные (приостановленные) дела архивируются.
При выявлении фактов утраты документов, а также утечки информации по уголовным делам организуется служебная проверка, к виновному должностному лицу применяются строгие меры, вплоть до привлечения к уголовной ответственности.
Привет!!! подскажите сколько хранится решение в суде о лишении прав??
Анастасия, как правило, дела хранятся в архиве суда 5-10 лет.
Согласно п. 2.10 Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112)
Сроки хранения по делам об административных правонарушениях исчисляются с момента:
- призывы к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступления в законную силу решения о прекращении производства по делу.
Согласно этому Перечню сами дела об административных правонарушениях хранятся 5 лет, а копии постановлений - 10 лет.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Срок годности
Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежащим образом подготовленных уголовных, а также иных дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.
При передаче уголовных дел в архив необходимо учитывать следующие моменты:
- при заключении лица под стражу требуется подтверждение территориального отдела полиции о факте состоявшегося задержания, сообщение из исправительного учреждения о допуске к отбыванию наказания;
- При вынесении условного приговора - лицо ставится на учет в полиции, организуется контроль;
- При наложении штрафа после получения исполнительного листа с отметкой о его исполнении;
- Назначается принудительная работа - после регистрации;
- В случае запрета занятия определенных должностей ограничение передвижения
- Приговор должен быть вынесен, счет приведен в исполнение;
- Если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему разъясняются сведения о его нарушениях и о постановке на учет в органах внутренних дел;
- При постановлении приговора об исключительной мере наказания должно быть получено извещение о прибытии осужденного к месту содержания под стражей и его приведении в исполнение;
- В случае оправдательного приговора за недостатком состава преступления дело не передается в архив, а направляется в прокуратуру для дальнейших действий по установлению лиц, причастных к преступлению;
- В случае оправдательного приговора - время вступления в законную силу.
Для определения окончательного срока хранения документов в уголовном и ином производстве назначается экспертная комиссия. Он оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, экономическим и другим) и принимает соответствующее решение. По рецепту хранилища осуществляется активированное уничтожение файлов.
Требования к пространству для архива
Особое внимание уделяется обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, иных документов, подлежащих архивному хранению.
В перечень основных требований к помещению и организации безопасности входят следующие:
- В зале суда выделено отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационной части здания и размещения топочных установок, а также дымоудаления от вытяжных сооружений.
- На окна монтируются решетки, а на аварийный и парадный входы устанавливаются металлические двери.
- Освещение обеспечивается только за счет потребления электроэнергии.
- Внутри архива организовано помещение для работы с материалами, с возможностью естественного освещения.
- Должна быть установлена система пожарной сигнализации и размещены средства аварийного пожаротушения.
Непосредственное размещение материалов организуется с помощью мобильных стеллажных конструкций установленных габаритов. Их размещают на некотором расстоянии от стен (не допускается прикосновение архивных материалов к поверхности стен).
Упрощает работу архивариуса при поиске запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с помощью специальных указателей, содержащих информацию о регистрационных номерах и датах, относящихся к хранимым материалам.
Основными требованиями к содержанию архивных документов являются:
- Температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов Цельсия;
- Состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
- Постоянные мероприятия по предотвращению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
- Плановая влажная уборка помещений и обеспыливание самих архивных папок.
Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам в течение необходимых для использования сроков. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.
Спрос на архивные материалы
Лица, имеющие отношение к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежащим образом оформленными полномочиями), имеют возможность ознакомиться с материалами уголовных дел, находящимися в архивном хранилище, по письменному заявлению.
Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) суда, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.
Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:
- При выдаче копии документов лицо, их получившее, оставляет расписку, которая впоследствии приобщается к архивным материалам. Если копии документов отправляются с использованием почтовых услуг, вместе с отметкой прилагается копия письма, сопровождающего отправление.
- Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то они нумеруются и прошиваются. Нить выводят на изнаночную сторону последнего листа, оклеивают бумагой и штампуют.
- Подлинники личных документов, приобщенных к уголовному делу, выдаются по решению председателя суда, при этом к архивному делу приобщается заверенная копия. Такой же порядок применяется к вещественным доказательствам, не приобщенным к материалам расследования.
- Выдача повторных копий осуществляется только после уплаты пошлины в пользу государства.
Судебные дела могут быть выданы из архива для ознакомления и в зал судебных заседаний лицам, имеющим непосредственное отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которого ведется производство) с обязательным предъявлением справок подтверждающие личность и полномочия.
Ознакомившись с представленной выше информацией об организации работы архивов, порядке принятия решений о сроках хранения документов, порядке их содержания, при необходимости вы можете найти необходимое судебное решение или документы в уголовное дело без существенных временных затрат.
Источники: