На что обратить внимание при смене юридического адреса ООО
Важно понимать разницу между местонахождением общества с ограниченной ответственностью и его юридическим адресом. В первом случае речь идет о населенном пункте, в котором зарегистрирована компания. Регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа – руководителя или генерального директора.
А под юридическим адресом понимаются подробные координаты местонахождения ООО с указанием улицы, квартиры или офиса. Эти сведения вносятся в государственный реестр.
Характер процедуры смены юридического адреса ООО зависит от того, меняется ли МО. Ранее устав компании требовал детальных координат. Сейчас в этом нет необходимости и достаточно поселения. Что из этого следует:
Изменение адреса ООО при переезде в другой город происходит в два этапа. Смена места дислокации в рамках МО, указанного в уставе, - в одно. Рассмотрим оба случая смены юридического адреса подробнее.
Смена юридического адреса организации при выезде за пределы локации
В такой ситуации необходимо сделать два шага.
Уведомлять старого инспектора об изменениях
hidden>Руководитель ООО должен уведомить инспекцию, в которой ранее была зарегистрирована компания, о смене адреса. С весны 2021 года у юридических лиц есть на это семь рабочих дней с момента принятия ими решения о переезде.
В ИФНС необходимо представить следующие документы:
Что нужно для заполнения заявки:
Вы также можете подать заявку другими способами: через МФЦ, по почте, через доверенное лицо. В таких случаях требуется нотариальное заверение. Но перед этим нотариус обязан проверить дееспособность заявителя. Он попросит показать справку из ЕГРЮЛ и учредительные документы, которые должен принести с собой руководитель или его представитель.
Требования актуальны на любом этапе смены юридического адреса ООО, независимо от того, меняется ли город при переезде.
У инспекции есть пять рабочих дней для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Когда информация о новом адресе попадет в реестр, нужно подождать 20 дней. Затем руководителю ООО необходимо обратиться в отделение ФНС по новому адресу.
Подать документы на смену юридического адреса в ИФНС по новому месту регистрации
hidden>На втором этапе смены юридического адреса потребуются следующие документы:
В некоторых случаях при подаче документов можно не платить пошлину. Так, оплата не требуется в следующих ситуациях:
Если налоговый орган признает новое местонахождение компании фиктивным, он откажет в изменении юридического адреса и внесении сведений о представлении недостоверных сведений в государственный реестр.
Если у налоговой инспекции нет вопросов по новому адресу компании, через пять рабочих дней она выдаст выписку из государственного реестра с изменениями.
Изменение юридического адреса ООО в пределах локации
Если при смене адреса юридического лица расчет останется прежним, процесс займет всего один шаг.
Так вот, если изначально в уставе было указано только МО, то оно и осталось прежним. В ИФНС по старому адресу нужно представить:
Если в предыдущем уставе были указаны точные координаты старого местонахождения ООО, устав придется корректировать. Затем необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы для смены адреса:
У организации есть семь рабочих дней со дня принятия решения по каждой ситуации для подачи документов на смену юридического адреса. Налоговый орган рассмотрит заявление, проверит сведения о новом адресе и выдаст лист записи из ЕГРЮЛ с изменениями в течение пяти рабочих дней после запроса.
Смена юридического адреса ООО на домашний адрес участника или руководителя организации
В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны две процедуры.
Так, при изменении адреса на место жительства руководителя или участника с долей более 50% заранее предупреждать ФНС об изменении места нахождения организации не требуется. Документы можно подать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:
Требований по предоставлению документов, подтверждающих смену местонахождения компании, в законе нет. Но в некоторых случаях они могут спросить:
Если ООО переезжает на домашний адрес участника с долей менее 50%, необходимо предварительно уведомить налоговую инспекцию. Акт проверки по старому адресу необходимо представить:
Когда налоговый орган проверит заявление и внесет изменения в госреестр, нужно обратиться в ФНС по новому адресу. Список документов на этом этапе такой же, как и при переезде в адрес руководителя.
Смена юридического адреса и учет в фондах
При смене юридического адреса компании могут измениться отделения ФСС и ПФР, в которых компания должна быть зарегистрирована. Никаких юридических действий в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет информацию об изменении местонахождения компании в подразделения фондов.
Однако даже в этом случае следует быть бдительными. Ошибки редки, но случаются. Руководитель компании должен контролировать регистрацию в новых органах, чтобы не остаться под юрисдикцией старых фондов.
Какие нюансы важно знать при регистрации в новых отделениях фондов и Госстата после смены юридического адреса ООО:
Смена юридического адреса ООО – относительно быстрый процесс. Но следует внимательно отнестись к факторам, которые могут осложнить дело. Например, из-за ошибок в заявлении или неправильного выбора нового адреса налоговая вам откажет, и процедуру придется начинать заново.