Правила проведения
Собрание ТСЖ является высшим органом самоуправления дома. Проводится по инициативе правления или одного из его членов. Если кто-то из членов ТСЖ принял решение о созыве собрания для решения важных вопросов, он должен уведомить всех о проведении, указав дату, место и время проведения собрания.
Такие встречи правильно проводить каждый раз, когда возникает насущный вопрос, связанный с жизнью МКД. При этом необходимо соблюдать правила проведения собраний - заблаговременно делать объявление, составлять протокол, принимать любые решения с участием всех жильцов, что подтверждается бюллетенем для голосования.
Скачать образец уведомления о проведении общего собрания
Такие правила и Устав принимаются на первом собрании собственников квартир, с обязательным учетом действующего законодательства в жилищной сфере.
Общее собрание и его формы
Тот, кто инициирует ОС, а это может быть любой член ТСЖ, проживающий в этом доме, должен выбрать одну из форм ее проведения. Она может работать на полный и неполный рабочий день. Выбор зависит от актуальности вопроса, его срочности, от необходимости личного присутствия жильцов дома.
Независимо от формы ОС регистрация владельцев обязательна. Для этой работы председатель ТСЖ назначает определенное лицо.
Регистрация осуществляется в специальном листе с фамилиями жителей, напротив каждого и ставится отметка.
- При очной форме собрания собственники присутствуют лично, они анализируют текущие вопросы и принимают одно общее решение. Проведение и решение заносятся в протокол.
- Для заочной формы собственники сначала выбирают счетную комиссию, ее члены также избирают председателя.
Список членов комиссии указывается в бюллетенях, которые рассылаются членам ТСЖ. В бюллетене также приводится письменное заключение по вопросам, которые необходимо решить жильцам дома. Различные виды организации собрания ТСЖ законны, можно выбрать один из вариантов с учетом удобства для жильцов.
Заочное голосование
Заочная форма ОС используется достаточно часто, так как собственникам квартир трудно собраться вместе в одно и то же время, когда они очень заняты. Поэтому членам совета ТСЖ проще раздать правильно оформленные бюллетени и затем подсчитать голоса по тому или иному вопросу, связанному с жизнью дома, его содержанием, ремонтом.
Скачать образец бюллетеня
Но необходимо учитывать, что существует определенный порядок проведения заочного собрания, нарушение этого порядка может привести даже к судебным разбирательствам.
- Владельцам выдаются бюллетени. Он должен содержать информацию о том, кто инициировал данное действие. Даны данные и бланки для голосования.
- Также необходимо указать в бюллетене, когда будет осуществляться подсчет голосов по тому или иному решению вопроса. При подсчете голосов не должны нарушаться правила счетной комиссии.
- Жителям квартиры следует узнать сроки заполнения бумаги и куда ее нужно сдать.
- Основная часть – насущные вопросы, по которым нужно высказывать свое мнение, голосовать, вносить предложения.
- Собственникам следует узнать из документа, кто проводит заочное собрание, его контакты. Если при ознакомлении с поднятыми на собрании вопросами у жильцов квартир есть предложения, замечания, они могут их высказать по указанным контактным данным.
- Еще один пункт в форме – это адрес, по которому можно получить консультацию. Если вопросы решаются на очном общем собрании, каждый может сразу узнать интересующую информацию.
Счетная комиссия
Для правильной оценки решения жильцов по поднятому на заочном ОС вопросу создается счетная комиссия.
Ее список должен быть указан в бюллетене для голосования, там же должно быть написано, в какое время комиссия будет подсчитывать голоса. Решение принимается, когда набирается более 51% голосов «за».
Что нужно знать владельцам?
Правила участия членов ТСЖ в общем собрании регламентируют как позицию общины, так и ранее утвержденный Устав.
- Если собственник квартиры не может выехать на ежегодные выборы или иное собрание, он вправе прислать доверенность. Такое лицо может действовать на собрании с помощью доверенности от собственника.
- На заседание отчетного годового собрания (или того, что принимает решение о ремонте, например) могут прийти не только жители МКД, но и представители органов исполнительной власти.
- Все владельцы имеют право голосовать за ОС. Вопрос на собрании может показаться о разделе общего имущества, как в этом случае учитываются голоса? Законодательством учитывается размер деталей.
- В список для голосования могут быть включены все члены ТСЖ, держателем такого списка (Реестра) является сообщество.
Подготовка
Полномочия общего собрания велики, но для того, чтобы его решения имели вес, необходимо не только грамотно его провести, но и подготовить.
- Ответственность за подготовку берет на себя инициативная группа, которая принимает решение о проведении ОС. В этом случае она должна выбрать место, дату и время проведения мероприятия, а главное, составить перечень вопросов, которые следует учитывать владельцам квартир.
- Члены товарищества должны узнать об этом, дате и времени проведения собрания, перечне рассматриваемых вопросов за 2 недели до собрания. Если у них есть какие-то изменения, дополнения, предложения, они могут их внести.
- В ходе подготовки составляется повестка дня, в ней должны содержаться данные о месте и дате проведения заседания, общие сведения о членах правления, перечень вопросов для рассмотрения.
- Члены ТСЖ должны точно понимать, о чем будет идти речь на собрании, независимо от того, будет ли рассматриваться финансирование предстоящего капитального ремонта или отчет управы за прошедший избирательный период.
- Следующим этапом подготовки является подготовка бланка бюллетеня. Его подписывают члены ТСЖ при голосовании по тому или иному вопросу. Бланк обычно содержит графы «за», «против», «воздержался». Бюллетень для голосования составляется таким образом, чтобы счетной комиссии было удобно впоследствии подсчитать количество голосов.
Повестка дня должна быть действительно актуальной, актуальной, интересной, ведь людям придется потратить время на посещение встречи. Если у других членов ТСЖ есть предложения по содержанию, эксплуатации дома, их следует включить в повестку дня.
Большое значение имеет точность формулировки каждого вопроса.
ВНИМАНИЕ! Если на заочном заседании, помимо других вопросов, необходимо также проголосовать за какого-либо кандидата в члены правления МКД, составляется отдельный бюллетень для голосования.
Полезное видео
Порядок действий при проведении собрания в форме заочного голосования.
Председатель
Чтобы собрание было плодотворным и эффективным, не затягивалось во времени, руководство работой должен взять на себя один из членов совета. Обычно эту функцию выполняет председатель, он координирует все мероприятие, следит за счетной комиссией, следит за соблюдением прав всех жильцов.
Секретарь отвечает за составление протокола – обязательного документа. Необходимо решить до начала акции, смогут ли третьи лица присутствовать на ОС, кто будет вести собрание, кто будет подсчитывать голоса.
Скачать образец протокола общего собрания
Порядок собрания может быть изменен даже после его начала, но для его изменения должно быть проведено голосование.
Итогом собрания в очной или заочной форме является протокол, составляемый специальной комиссией, в котором указываются результаты голосования. В случае заочного голосования результаты будут вывешены на доске объявлений, обязательно возле каждого входа. Срок объявления результатов – не более 10 дней.