Составляем акт выполненных работ по договору оказания услуг

Причины составления

Исходя из норм действующего российского законодательства, акт приемки является подтверждением исполнения обязательств по договору. Основанием для его составления является прекращение отношений, выполнение указанных в договоре условий полностью или частично. В этом документе фиксируются и отклонения от установленного порядка. Но в соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик не вправе ссылаться на ненадлежащее исполнение обязательств, если в акте приема-передачи не указаны недостатки результата исполнения договора либо в нем не указано, что заказчик имеет право предъявить недостатки в будущем (например, при обнаружении скрытых дефектов).

Нормами ГК не установлена ​​обязанность составления такого документа, но на практике он часто используется. Форма приложения к договору разрабатывается сторонами самостоятельно. Акт часто является приложением к договору, который в силу подписания сторонами заявления становится для них обязательным. В ряде случаев акт выполненных услуг составляется без договора, заключенного в письменной форме. Например, для подтверждения исполнения сделки, заключенной в устной форме.

Форма

Ранее применялись унифицированные формы формы № КС-2, номер по ОКУД 0322005, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Но с января 2013 года эти формы являются необязательными.

Бухгалтеры рекомендуют использовать в качестве образца универсальный передаточный документ и формировать на его основании акт оказанных услуг по договору. ФНС РФ отдельно разъяснила в приложении к Письму № ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, что может использоваться универсальный передаточный документ. При этом следует учитывать, что ФЗ-402 от 6 декабря 2011 г. предъявляет обязательные требования к содержанию первичного учетного документа, которым является рассматриваемый документ в соответствии со ст. 9 настоящего Закона. А в письмах ФНС России от 22 апреля 2019 г. № ЭД-4-15/7638, от 23 декабря 2015 г. № ЭД-4-15/22619 указано, что допускается дополнять УПД любым другие показатели, отражающие особые условия сделок.

Однако документ допускается составлять самостоятельно с учетом собственных интересов сторон правоотношения.

Процедура регистрации

В соответствии с ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 форма акта в договоре, составленном по правилам, применимым к первичному документу, должна включать следующие реквизиты:

• Имя;
• Дата регистрации;
• Имя гражданина или организации, составивших его;
• Вид и объем услуг в денежной и натуральной форме с указанием принятой единицы измерения;
• Условия предоставления (необязательно: например, важно для услуг, связанных с арендой);
• Цена;
• Должности лиц, участвующих в составлении;
• Подписи этих лиц.

Рекомендуется включать реквизиты основного договора и графу, в которую при необходимости заказчик будет вносить оценку качества оказанных услуг исполнителем (выявленные недостатки).

Эти реквизиты указываются таким образом, чтобы их можно было идентифицировать, поскольку они необходимы для составления финансовой отчетности.

Образец

В качестве образца приведем акт к договору оказания услуг, используйте его как подсказку для составления собственного документа.