За что пенсионный фонд работодателя может оштрафовать?
Каждый работодатель обязан представлять отчеты в ПФР с информацией о своих сотрудниках:
- СЗВ-М - ежемесячно до 15 числа следующего месяца;
- СЗВ-СТАЖ - ежегодно до 1 марта следующего года.
За непредоставление сведений хотя бы об одном работнике организация может быть оштрафована на 500 рублей. Если количество сотрудников велико, штраф может достигать значительных сумм. При несогласии с требованиями ПФР важно правильно оформить возражения на акт Пенсионного фонда.
Когда можно избежать штрафа?
По мнению специалистов Пенсионного фонда, штрафа можно избежать. если:
- Ошибки были обнаружены специалистами ПФР, но организация устранила их в течение пяти дней после получения уведомления о них.
- Организация сама обнаружила ошибку и внесла исправления до истечения срока подачи формы. Например, основной СЗВ-М был введен в строй 5 апреля. 10 апреля организация обнаружила, что не подала форму на нового работника, и сразу предоставила доп. СЗВ-М.
- После 15 числа ошибка исправляется для тех сотрудников, по которым информация уже подана.
В 2018 году Верховный суд дважды высказывал мнение о неправомерности применения штрафных санкций к страхователю, который самостоятельно обнаружил, что не сдал СЗВ-М работнику, и представил акт корректировки с исправлением (п. 38 Ревизии). Президиума Вооруженных Сил Российской Федерации от 26 декабря 2018 г. и Определения ВС РФ от 5 сентября 2018 г. № 303-КГ18-5702).
Но на местах инспекторы продолжают штрафовать организации, исправившие ошибки самостоятельно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, возражение на акт в СЗВ-М ПФР со ссылкой на позицию Верховного суда поможет отменить или значительно уменьшить штраф.
Как подать возражение в ПФР на штрафы
У компании есть 15 дней после получения отчета о проверке, чтобы подать возражение на штраф СЗВ-М. По истечении этого срока у Пенсионного фонда есть 10 дней для принятия решения по проверке. Принимая решение, надзорный орган должен учитывать точку зрения организации. Страхователь имеет право присутствовать на судебном заседании.
Как показывает практика, при принятии решения ПФР редко отменяет штраф или уменьшает его размер. Но если организация сможет четко отстоять свою точку зрения и руководство Фонда увидит бесперспективность судебного разбирательства, штраф можно отменить.
Если этого не происходит, организация всегда может оспорить неправомерное решение в суде.
Возражение на акт проверки Пенсионного фонда: образец
Возражения в СЗВ-М Пенсионный фонд составляются в произвольной форме. Установленной формы нет. Но для того, чтобы Пенсионный фонд рассмотрел письменное мнение компании, необходимо соблюдать некоторые правила:
- Подготовку документа нужно начинать с реквизитов страхователя и отдела ПФР, проводившего проверку. Обязательно указать регистрационный номер организации и ИНН. Именно по этим реквизитам компания идентифицируется регулирующим органом.
- В тексте сделать ссылки на номер и дату акта проверки, на который составляется ответ. Также следует указать свое полное имя. специалист, проводивший исследование.
- Укажите, за что предусмотрены штрафы.
- Выскажите свое мнение о несогласии с расчетом штрафов и укажите причины, по которым вы считаете их ошибочными. Обязательно делать ссылки на правовые акты, судебные решения и заключения Верховного Суда РФ.
- Документ должен быть подписан руководителем организации и передан в территориальный орган Пенсионного фонда.
Образец возражения на акт проверки ПФР
Возражения в ФСС на акт проверки
Помимо Пенсионного фонда, работодатели отчитываются перед другим внебюджетным фондом. А именно, Фонд социального страхования (ФСС). ФСС контролирует начисление и выплату взносов от несчастных случаев на производстве. Также проверяется правильность выплаты пособий по социальному страхованию на случай инвалидности, в связи с материнством и другие.
Также ФСС проводит камеральные и выездные проверки страхователей. И в случае обнаружения нарушений принимает решение о непринятии выплаченных сумм пособий в зачет или о взыскании штрафов. Страхователь имеет возможность оспорить доначисления, подав возражение на акт проверки ФСС. Приводим образец для того же примера. Порядок его формирования аналогичен.