Куда обратиться для регистрации
Регистрация жилищно-строительного кооператива в качестве юридического лица происходит только в порядке, установленном для юридических лиц, что свидетельствует о необходимости обращения в территориальные подразделения Федеральной налоговой службы. На основании соответствующего заявления и при подготовке всего необходимого пакета документов данное юридическое лицо регистрируется в ЕГРЮЛ с получением соответствующих документов, одним из которых является свидетельство о прохождении процедуры регистрации.
Пакет документов
Так как регистрация жилищно-строительного кооператива является регистрацией юридического лица, то необходимо будет подготовить весь пакет документов, необходимых для такой процедуры регистрации, а именно:
- Устав жилищного кооператива, который также необходимо зарегистрировать в федеральных налоговых органах. В содержании Устава необходимо будет отразить всю информацию, связанную с функционированием конкретного юридического лица, в том числе перечень руководителей жилищного кооператива и круг их основных полномочий;
- Сведения о руководителях и членах кооператива представляются отдельной справкой (в отношении руководства ЖСК также необходимо будет отразить установленный срок их полномочий);
- Сведения об адресе нахождения юридического лица, по которому будет проходить процедура регистрации такого кооператива;
- Сведения об уставном капитале создаваемого юридического лица (на основании уже внесенных полностью или частично паевых взносов);
- Протокол о создании юридического лица в форме жилищного кооператива с перечислением всех полномочий обслуживающей организации, принятых в создаваемом кооперативе;
- Квитанция об уплате государственной пошлины (на 2019 год размер такой пошлины составляет 4 000 рублей);
- Если подачу документов осуществляет председатель создаваемого кооператива (выбор которого отмечается в протоколе), то нотариально удостоверенная доверенность на такого председателя, а также оригинал его документа, удостоверяющего личность быть обязательным.
Ключевым документом среди перечисленных является протокол учредительного собрания.
Протокол о создании жилищных кооперативов
Как было сказано выше, этот документ является основным, в котором говорится о создании нового юридического лица. Именно по этой причине этому документу уделяется так много внимания.
Протокол подписывается на первом собрании, имеющем статус учредительного. Такое собрание созывается после принятия решения о создании жилищно-строительного кооператива.
Как правило, такое решение должно быть оформлено в виде результатов голосования жителей дома, принявших решение о создании в нем такой формы юридического лица для управления общедомовым имуществом и решения комплекса рабочих вопросов. .
Протокол учредительного собрания содержит следующую информацию:
- Дата проведения учредительного собрания и его место (должны совпадать с будущим местом регистрации юридического лица в форме создаваемого жилищного кооператива);
- Закрепление решения о создании кооператива и необходимости его регистрации в качестве юридического лица;
- Протокол содержит данные о том, каков уставный капитал создаваемого юридического лица. По желанию участников собрания в протокол могут быть также включены сведения о том, как именно был образован такой капитал;
- Список учредителей кооператива и размер их долей в уставном капитале;
- Если в рамках учредительного собрания были приняты меры по избранию руководства кооператива и председателя жилищного кооператива, то эти сведения также должны быть отражены в протоколе учредительного собрания.
Именно по этой причине законодатель предусмотрел в действующих правовых нормах не только избрание председателя жилищного кооператива на учредительном собрании, но и делегирование ему полномочий по представлению документов в федеральные налоговые органы. Такие полномочия председатель получает на основании специально оформленной нотариально удостоверенной доверенности.
Кто имеет право присоединиться к HSC?
Право на вступление в жилищно-строительный кооператив имеют те лица, независимо от того, идет ли речь о физических или юридических лицах, уплатившие членский взнос и написавшие соответствующее заявление на имя председателя кооператива.
Рассмотрение такого заявления на основании положений действующего законодательства происходит в срок до одного месяца и осуществляется только на собраниях, специально созванных для такого действия (как правило, список формируется из заявлений находится на рассмотрении внеочередного собрания членов жилищного кооператива).
Сведения о каждом члене жилищного кооператива в обязательном порядке вносятся в специально существующий реестр членов жилищного кооператива.
Реестр членов жилищно-строительного кооператива
Реестр членов жилищно-строительного кооператива является документом статистического вида, обязательным для регистрации в рамках каждого такого юридического лица. Этот документ посвящен учету членов кооператива, в котором он зарегистрирован, а также размеру общих сбережений этого кооператива. В самом документе отображаются следующие данные:
- Регистрационный номер, который присваивается каждому новому члену кооператива;
- Полные паспортные данные такого участника, включая его фамилию, имя и отчество;
- Присвоенный индивидуальный номер налогоплательщика;
- Адреса регистрации и проживания (если они не совпадают, то оба адреса обязательны);
- Контактные данные, по которым следует связаться с членом кооператива;
- Внесенные паевые взносы, а также процент выплаченной суммы к общей стоимости пая.
Если член, вступивший в ЖСК, является юридическим лицом, то потребуется предоставить сведения о его ЕГРН, а также номер свидетельства о регистрации юридического лица.
В случае выхода из кооператива эти сведения также вносятся в реестр с обязательным указанием даты выхода, а также сведений о том, в каком размере произошла выплата установленной суммы паев (с указанием процента от общей суммы размер доли для конкретного члена).
Стандарты раскрытия информации
Основной целью создания жилищно-строительного кооператива является управление имуществом многоквартирного дома, который создан и в настоящее время принадлежит такому кооперативу. В связи с такими целями создания самообразующееся юридическое лицо должно доводить до членов кооператива имеющуюся информацию о его функционировании.
Помимо размещения информации, ЖСК обязан следить за актуальностью содержащейся информации. Если по каким-либо причинам информация устарела, соответствующие органы жилищного кооператива обязаны обновить всю устаревшую информацию в полном объеме в течение трех рабочих дней. При этом нет никакой разницы, о каком носителе информации идет речь – замену в одни и те же сроки нужно проводить на всех б/у вариантах.
Какие способы доведения информации до сведения членов может использовать жилищный кооператив?
Жилищное законодательство никак не регулирует данный вопрос, за исключением принятого Федерального закона «О ГИС ЖКХ», однако правоприменительная практика диктует следующие правила сообщения наиболее важной информации участникам кооператива:
- Путем размещения в указанной информационной системе «ГИС ЖКХ», которая носит федеральный характер;
- С помощью информационных щитов, расположенных в подъездах домов, в лифтовых холлах и на первых этажах.
Такие собрания могут быть созваны как руководством жилищного кооператива, так и его членами. В то же время, если речь идет об использовании собрания как формы отчетности, то такие собрания должны фиксироваться в полном объеме, а к самому протоколу прилагается регистрационный лист участников, сформированный по типу журнала ( если на собрании проводится голосование по какому-либо вопросу, то потребуется указать перечень признаков для правильного подсчета голосов, например, в зависимости от площади жилого помещения, находящегося в собственности).