Для чего нужен список участников?
Статья 31.1 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ посвящена ведению списка участников общества. Еще раз подчеркнем, что ведение списка – это не право, а обязанность компании.
В первую очередь список нужен для направления уведомлений участникам ООО о проведении общего собрания. Ведь не всегда в компании всего два-три учредителя, максимальное их количество может достигать пятидесяти.
В списке должны быть все адреса участников - прописки физических лиц или юридический адрес организаций, поэтому с помощью этого удобно контролировать созыв общего собрания. Здесь фиксируются все операции с долями в уставном капитале и оплата расходов.
Первый раз документ оформляется сразу после регистрации ООО, то есть по сути это список учредителей. В дальнейшем, если в компанию приходят новые партнеры, прежние выходят из бизнеса или продают свои доли, список участников полностью обновляется. Всю историю изменений легко отследить по списку членов общества.
Какие данные вносят в список участников
В соответствии со статьей 31.1 Закона N14-ФЗ в состав участников ООО должны быть включены:
- Информация о каждом партнере;
- Размер номинальной стоимости доли СК каждого участника;
- Сведения об оплате доли участников, основаниях ее приобретения или передачи;
- Информация о размере акций, принадлежащих самому обществу, дате их отчуждения или приобретения обществом.
Кроме того, в списке может быть указано наличие корпоративного договора, а также дополнительных прав или обязанностей участников.
Законом установлено, что каждый участник обязан своевременно сообщать сведения об изменении своего имени (наименования), места жительства или нахождения, а также своих долей в уставном капитале ООО. Здесь также делается оговорка, что компания не несет ответственности за возможные убытки, если они вызваны тем, что участник не выполнил условия предоставления информации.
Официальная форма списка участников не предусмотрена, но в документе должны быть указаны все сведения, перечисленные в статье 31.1 Закона N14-ФЗ. Обычно сначала указывают данные организации, которой принадлежит список, затем в виде таблицы размещают сведения об участниках и долях в уставном капитале. Список подписывается лицом, ответственным за его ведение; при наличии печати ООО проставляется штамп.
Можно ли вести список в электронном виде? Не советуем, так как некоторые суды считают легитимным только бумажный документ. Конечно, с этим можно поспорить, ведь нормативных документов, регулирующих формат документа, нет. Тем не менее, такая позиция судебной власти существует, и ее стоит знать.
Образец списка участников компании (скачать образец)
Важно: если сведения из списка участников общества не соответствуют сведениям в ЕГРЮЛ, данные государственного реестра признаются правомерными. Поэтому участники должны хранить юридически значимые документы, на основании которых они вступили в ООО (например, договор купли-продажи акций). В спорных ситуациях помогут доказать право на участие в бизнесе.
Если списка нет вообще, то компанию могут оштрафовать по статье 13.25 КоАП РФ. И штрафы здесь значительны:
- От 2 до 5 тысяч рублей за голову;
- От 200 до 300 тысяч рублей за ООО.
Список участников Общества с ограниченной ответственностью «наименование» по состоянию на [число, месяц, год]
Полное фирменное наименование компании: [название]
ОГРН [нужное заполнить].
ИНН [заполняется по мере необходимости].
Местонахождение: [введите данные]
Размер уставного капитала [значение] ([введите необходимое]) руб.
Список членов Общества
№ | Данные участника (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица) | Доля в уставном капитале (%) | Номинальная стоимость акции (руб.) | Сведения об оплате доли (части доли) | Информация О регистрации операций с долей (ее частью) |
1 | Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина Российской Федерации 00 00 № 000000, от ____________________________ хх.хх.20хх, код подразделения 000-000, зарегистрирован по адресу: индекс, ________ город, улица __________, д. ____, квартал ____) | 50% | 5000 (пять тысяч) рублей | Выплачено 100% наличными xx месяцев 2023 г. | Отсутствует |
2 | Общество с ограниченной ответственностью "_________" (ООО "________________", ОГРН ______________, ИНН ______________, КПП ______________, адрес места нахождения: индекс, город ________, улица __________, д. ____, каб. _______) | 50% | 5000 (пять тысяч) рублей | Выплачено 100% наличными xx месяцев 2023 г. | Отсутствует |
Акции, принадлежащие Обществу, и дата их отчуждения (приобретения)
№ Н/п | Доля в уставном капитале (%) | Номинальная стоимость акции (руб.) | Дата передачи доли Обществу/приобретения Обществом доли | Поделиться трансферной базой (часть доли) Обществу |
1 | - | - | - | - |
[Должность лица руководителя] ________________________ ФИО руководителя
(подпись)
Член парламента
Кто ведет список участников
По общему правилу за ведение списка участников отвечает руководитель, но уставом может быть назначено другое ответственное лицо.
Вы можете возложить эту обязанность на нотариуса, ведь Федеральная нотариальная палата ведет собственный реестр списков участников ООО в единой нотариальной информационной системе. Разумеется, данная услуга будет платной, поэтому рекомендуем заранее узнать ее стоимость.
Также следует учитывать, что сам нотариус не будет запрашивать информацию об участниках, а также контролировать сделки с долями в уставном капитале. Об этом ему должен сообщить руководитель ООО. Если участники готовы передать ведение списка нотариусу, соответствующее решение должно быть принято большинством голосов на общем собрании.
Что такое выписка из списка участников
Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или унарника. Только владелец общего ресурса может получить к нему доступ. Причем это может быть и неполный список, а лишь выписка из реестра участников общества.
Выписка из списка участников ООО (скачать образец)
Если ведение списка возложено на нотариуса, то выписка выдается по требованию директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.
Если список ведет директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 Закона «Об ООО». В этом случае организация может взыскать затраты на выдачу выписки и направление ее конкретному лицу.