Устав общества
Внимательно изучив статью 12 Закона «Об ООО», можно обнаружить, что единственным необходимым документом является устав организации. Он должен содержать следующую информацию:
- Название ООО на русском языке. Должны присутствовать как полное, так и сокращенное наименование. Кроме того, название компании может быть написано на национальном или иностранном языке;
- Место нахождения. Указывается населенный пункт, где была зарегистрирована компания;
- Указывается размер уставного капитала организации;
Также Устав организации должен содержать юридические аспекты участников, правила перехода доли в организации к учредителю или иному лицу, правила организации и другую обязательную информацию.
В 2014 году были внесены изменения в ст. 52 ГК РФ, что позволило создать организацию с использованием типового варианта устава. Но тут возникла небольшая проблема. ФНС пока не смогла завершить работу по созданию типовой версии. Используя типовые образцы, при подаче заявления по форме Р11001 достаточно будет указать один из вариантов. После регистрации ООО учредители имели право создать свой индивидуальный устав, который соответствовал бы деятельности.
На нашем сайте есть образцы Устава и других необходимых документов. При желании вы можете скачать представленные документы и внести необходимые изменения в соответствии с вашими пожеланиями. Если в процессе осуществления деятельности необходимо внести изменения в текст, то для этого необходимо уведомить налоговую по месту регистрации и подать заявление по форме Р13001.
За внесение изменений в действующую редакцию учредительного документа уплачивается государственная пошлина (800 рублей). На нашем ресурсе вы можете изучить статью «Внесение изменений в устав ООО 2020». В нем описаны распространенные случаи, когда может потребоваться подать заявление по форме Р13001, какие действия необходимо предпринять. Дополнительно можно предоставить образец заявления.
Соглашение об учреждении
Еще совсем недавно перечень учредительных документов состоял не только из устава. В нем содержался учредительный договор, который заключался между учредителями. Соглашение подтвердило желание участников создать юридическое лицо. В соглашении прописывались паспортные данные участников, размер долей, правила внесения доли.
Стандартное правило обязывает участников внести вклад в уставный капитал в течение четырех месяцев после регистрации организации. При желании участники могут самостоятельно назначать сроки введения и предусматривать штрафные санкции в случае невыполнения участником условий. Если ООО организуется одним лицом, то учредительный договор не требуется.
Обязательным условием является заключение учредительного договора. Эта потребность обусловлена следующими факторами:
- В ст. 89 ГК РФ и ст. 11 Закона «Об ООО» указано, что он должен присутствовать;
- В уставе модели 2020 наличие данных об участниках не является обязательным условием. Этот фактор не позволяет точно определить, кто считается собственником организации;
- При продаже или дарении учредительный договор подтверждает право конкретного лица на владение определенной долей.
Представленная информация подтверждает, что учредительными документами является только устав организации. Именно этот документ регламентирует правила и сферу деятельности компании.
Но при рассмотрении учредительных документов не с юридической, а с практической точки зрения список необходимо существенно дополнить. Учредительные документы должны содержать полную информацию о компании. Для получения более полной информации партнеры или контрагенты, а также контролирующие органы, банки, инвесторы и другие лица и организации могут запросить следующие документы:
- Свидетельство о государственной регистрации ООО с указанием ИНН и ОГРН;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Копия Устава;
- Копия учредительного договора;
- Полный список учредителей;
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанными кодами ОКВЭД;
- Протокол собрания или решение (если учредителем является физическое лицо) о создании организации;
- Протокол собрания о назначении директора;
- Помощь с кодами статистики;
- Полная информация о существующих филиалах и других подразделениях;
В большинстве случаев достаточно копии этих документов. Может потребоваться заверение документов руководителем и наличие печати организации. Иногда может потребоваться предоставить оригинальные копии.
Учредительные документы не имеют срока давности и должны храниться практически вечно. В случае утери или порчи документы подлежат восстановлению. В случае возникновения проблем с официальными документами соответствующие органы не выдают оригинал, а предоставляют дубликат с соответствующей отметкой.
Если вам нужны сведения из реестра юридических лиц, вы можете воспользоваться официальным сайтом ФНС и скачать электронную версию. Если требуется выписка из ЕГРЮЛ, то для ее получения придется обращаться в регистрирующую инспекцию. Но вы должны заплатить комиссию, чтобы получить его. Если произошла порча и утеря внутренних решений, протоколов или других документов, то организация должна восстановить соответствующие документы своими силами. Помните, что после восстановления они должны быть подписаны всеми учредителями и руководством организации.