Удаленная работа бухгалтером - когда не нужно каждый день ходить в офис
Такой способ трудоустройства интересен многим. Особенно он популярен у тех, кто устал работать «на дядю», но не может открыть свое дело. Среди удаленных работников много пенсионеров, женщин в декрете, студентов.
Этот вид заработка можно рассматривать как в качестве основного, так и в качестве подработки. Работа на дому экономит ваше время и деньги!
Начав работать из дома, вам больше не придется тратить время на дорогу от дома до офиса, стоять в пробках, придерживаться принятого в компании дресс-кода. Можно сэкономить на транспортных расходах, обедах в кафе.
Все больше программистов, дизайнеров, маркетологов, бухгалтеров становятся членами сообщества удаленных работников.
Я профессиональный бухгалтер со стажем фриланса более 10 лет, поэтому расскажу, как именно работать бухгалтером удаленно.
С чего начать - пошаговая инструкция
Получить желаемый результат в любом деле можно только проведя качественную предварительную подготовку.
Не знаете, как организовать удаленную работу? Как начать работать бухгалтером из дома? Тогда моя пошаговая инструкция вам пригодится!
Шаг 1. Организуйте свое рабочее пространство
Всем, кто хочет оказывать бухгалтерские услуги удаленно, рекомендую сначала настроить свой мини-офис дома. Да-да, именно так и ничего больше!
Если этого не сделать, то можно попасть в очень неприятную ситуацию.
Жизненный пример
Моя подруга Ольга, много лет проработавшая главным бухгалтером на крупном заводе, решила уйти на «вольные хлеба». Сказано - сделано!
Старые связи помогли ей найти первых клиентов: когда-то она вела бухгалтерские курсы для начинающих предпринимателей в городском фонде занятости. Вот некоторые из них и стали ее клиентами.
«Клиенты — это самое главное, все остальное — вторично», — был уверен начинающий фрилансер. Она считала, что у нее есть стол, стул и компьютер, а значит, она готова работать бухгалтером удаленно.
Первый рабочий день наступил в новом качестве. Ольга наслаждалась тишиной, неторопливо занимаясь своими делами. Внезапно началось невообразимое: один клиент просит срочно оплатить материалы, другой отправить товар на склад, третий - устроить отпуск.
И вот проблема: комп зависает, стол далеко от розетки, а удлинитель как назло неизвестно где, картридж в принтере немного "живой", в программе учета одной из компаний бывший бухгалтер почти десять дней не выставлял счета.
Поздним вечером Ольга, почти обессиленная, рассказывая мне о своих злоключениях за день, уже не сомневалась, что хорошо организованное рабочее пространство важно!
Для домашнего офиса бухгалтера я рекомендую приобрести следующие предметы:
- Надежный компьютер. Лучше проконсультироваться с компьютерщиками. Возможно, для ваших задач подойдет тот, который вы используете для общения в социальных сетях. А может ваш "старичок" не потянет все нужные программы, и вам придется либо его апгрейдить, либо покупать новый.
- МФУ (принтер+копир+сканер). Незаменимая вещь, даже если вы в основном имеете дело с электронной документацией. Во-первых, часто требуется прислать скан документа с подписями и печатями, а значит, его нужно, в первую очередь, распечатать, правильно отформатировать, отсканировать и только потом отправлять. Во-вторых, бумажный архив «первички» никто не отменял. В-третьих, наверняка вашим сотрудникам может понадобиться копия трудовой книжки (например, для получения кредита в банке). И тут без копира не обойтись. Поверьте, таких случаев будет много, каждый день.
- Калькулятор. На телефоне или онлайн-калькуляторе считать неудобно, проверено на практике.
- Стол + стул. Конечно, стол и стул могут быть любыми, но мы хотим заниматься делами не так, как надо, а с комфортом. Вспомните, как болит спина и шея, когда вам приходится весь день сидеть за неудобным столом. Через пару часов не хочется ни о чем думать. Вы мечтаете все закончить и потянуться.
- Канцелярские товары. К этой категории я отнес не только ручки, карандаши и ластики, но и степлер, дырокол. Это все те мелочи, без которых не обойтись!
Это самое главное. Остальное будет решаться в процессе.
Проверьте качество связи и интернета. Заранее определитесь с сервисами, в которых вам придется вести бухгалтерский учет. Даже если вы знакомы с их функциональностью, не стесняйтесь протестировать их снова. Так вы сбережете свои силы и нервы, когда на вас ляжет товарооборот.
Шаг 2. Напишите резюме
Уверен, никто не станет спорить о важности умения подать себя. Ведь будущие работодатели-заказчики должны как-то узнать о ваших основных навыках, образовании, практическом опыте, сильных и слабых сторонах, профессиональных достижениях и т.д.
Вот такая презентация для удаленного бухгалтера и будет резюме.
Резюме – это документ, содержащий достоверную информацию об образовании, практическом опыте, профессиональных навыках и другую информацию, необходимую для рассмотрения кандидата на работу.
Сейчас есть специальные компании, которые за вознаграждение предлагают упаковать вашу информацию в красивую оболочку, составить резюме, которое представит вас потенциальным работодателям в правильном, выгодном виде. Если не хотите заморачиваться, то это ваш вариант!
Вы можете создать очень эффективное резюме самостоятельно. Сеть вам в помощь! Нет нужды пересказывать все советы из многочисленных источников по этому поводу. Вы можете найти и прочитать их самостоятельно.
Хочу обратить внимание лишь на несколько особо важных нюансов этого процесса:
- Всегда указывайте только правдивые факты. Помните – вся важная информация легко проверяется;
- Информация о структуре. Я рекомендую использовать шаблоны резюме. Например, на сайте hh.ru, бесплатно зарегистрировавшись в качестве соискателя, вы легко сможете составить хорошее резюме;
- Соблюдайте стиль подачи информации. Резюме — это официальный документ, ваша визитная карточка. Креативность при оформлении этого документа допустима, если вы кандидат в аниматоры, ведущие шоу-программ и т. д. При подаче заявления в банк большая компания вольностей может сыграть с вами злую шутку;
- Не воображайте себя Л. Толстым, не пишите свое резюме в несколько томов. достаточно 1-2 стандартных листов;
- И, как это ни банально, пишите грамотно. Ошибки в резюме недопустимы.
Шаг 3. Найдите клиента
Мы разобрались с рабочим пространством и резюме! Дело за малым - найти заказчика.
И тут почти все средства хороши:
- Смело обращайтесь к своим друзьям, скажите им, что отныне вы бухгалтер-фрилансер.
- Сделайте недорогие, качественные визитки, они могут понадобиться вам в любой момент (например, когда вы ждете своей очереди в налоговой, знайте, что люди рядом с вами — ваши потенциальные клиенты. Общайтесь, рассказывайте о своих услугах , оставьте визитки).
- Подписывайтесь на группы в соцсетях, где размещаются похожие вакансии — найти их несложно.
- Размещайте объявления в газетах, публикующих вакансии.
Найти работу «партизанскими» методами не удалось, обращались к профессионалам — специализированным ресурсам. Подробно о них читайте ниже.
Отправляясь на поиски, взвесьте свои силы. Решите, какой именно объем работы вы готовы взять на себя. Обозначьте для себя приоритетные системы налогообложения, то есть те, с которыми вы готовы работать в первую очередь. Определитесь с компанией, которая использует такие системы, и начните свои первые шаги во внештатной бухгалтерии.
Даже если вы суперпрофессионал, не берите сразу слишком много клиентов. Удаленная работа — это не офисная работа, в ней есть свои правила, к которым еще нужно привыкнуть.
Где найти удаленную работу бухгалтером
Итак, давайте определим места, где находятся работодатели — клиенты, готовые сотрудничать с удаленными бухгалтерами.
Таких мест много: биржи фриланса, специализированные сервисы по поиску работы, онлайн-доски объявлений, кадровые агентства и т.д.
Познакомимся с самыми популярными:
1) FL.ru — место, где встречаются исполнители и заказчики со всей России и стран СНГ. Сервис начал свою работу в 2005 году. За эти годы количество зарегистрированных пользователей достигло более 1,5 млн человек. Программисты и дизайнеры, бухгалтеры и копирайтеры, консультанты и репетиторы могут найти работу через интернет на дому, безопасный достойный доход.
Особенности обмена:
| № | Для фрилансеров | Для заказчиков |
| 1 | находить удаленную работу | размещать онлайн вакансии |
| 2 | размещать портфолио | размещать офлайн вакансии |
| 3 | участвовать в конкурсах | доступ к каталогу исполнителей |
2) Weblancer — еще одна биржа фриланса, где бухгалтеры могут найти удаленного заказчика на свои услуги. Сервис создан в начале 2000-х, но до сих пор занимает лидирующие позиции.
Преимущества биржи Weblancer:
- Простота доступа к ресурсу;
- Гарантия качества;
- Выгода заказчика и исполнителя гарантируется внутренним арбитражем;
- Наличие услуги «безопасная сделка».
Зарегистрировавшись, вы сможете не только разместить свое объявление, но и откликнуться на предложения клиентов. Однако это доступно только на платных планах. Вы можете только просматривать вакансии бесплатно.
Приятно, что здесь можно найти как постоянную, так и проектную работу. Твой выбор!
3) Авито — одна из самых известных досок бесплатных объявлений в РФ. По состоянию на июнь 2017 года на сайте было размещено более 35 миллионов различных объявлений.
Здесь размещаются самые разные объявления: о купле-продаже вещей, оборудования, недвижимости, вакансиях, предложениях услуг. Нас также интересует раздел «Услуги». Конечно, на сервисе есть специальный раздел «Вакансии», но здесь напечатано предложение бухгалтеров. Для получения доступа необходимо пройти простую бесплатную регистрацию.
А дальше все просто! Разместите броское объявление с предложением бухгалтерских услуг удаленно, прикрепите свои сертификаты и дипломы по бухгалтерскому учету (если есть) и ждите первых клиентов. О том, что на ваше предложение есть ответ, вы узнаете из сообщения, отправленного на указанный при регистрации e-mail.
Хотите ускорить процесс? Закажите платное продвижение своих услуг.
Что нужно, чтобы стать успешным бухгалтером на дому
Чтобы стать успешным удаленным бухгалтером, вам нужно обладать некоторыми ключевыми качествами. Не путайте их с профессиональными компетенциями. Их существование не обсуждается!
Речь идет о:
- Навыки коммуникации. Очень важно уметь общаться с людьми, располагать их к себе. Коммуникабельные специалисты быстрее находят клиентов, заключают более выгодные контракты;
- Самоорганизация. Когда люди уходят на фриланс, они расслабляются. Они перестают планировать, правильно распределяют время между работой и отдыхом. Им кажется, что сегодня не успели, завтра успеют. Так проходят дни. А теперь на одну задачу навалилось еще десять. Все они требуют срочного решения;
- Самоконтроль. Над вами больше нет начальников, никто не контролирует ваши дела. Как сложится теперь ваша карьера, зависит только от вас;
- Желание саморазвития. Бухгалтерский и налоговый учет, пожалуй, одна из тех сфер, которая постоянно меняется. Никто не пишет инструкций и регламентов для удаленных работников, не следит за обновлением законодательства, не заботится о повышении их профессионализма. Только личное желание развиваться позволит вам выдержать конкуренцию и добиться успеха.
В продолжение темы советую посмотреть полезное видео:
Вывод
Итак, мы выяснили, с чего начать бухгалтеру, решившему перейти на удаленную работу, убедились, что сделать это вполне реально: спрос на таких специалистов есть. В этом виде деятельности есть плюсы и минусы. Окончательное решение зависит от вас.