Добрый день Скажите, пожалуйста, сумма в счете на оплату (и в закрывающих бухгалтерских документах: в акте выполненных работ и счете) отличается от суммы, указанной в экспедиторской квитанции (транспортной накладной), т.е. сдается груз и выдается экспедиторская квитанция с описанием сумм и услуг (например, перевозка из терминала Москвы в терминал Екатеринбурга = 1000 руб.), но клиент захотел и дополнительно заказал доставку по Екатеринбургу = 500 руб., соответственно в ранее составленную экспедиторскую квитанцию включена только межтерминальная перевозка 1000р, а сумма на счету увеличилась на 1500р. Принципиальна ли эта разница при проверках, закрывающие бухгалтерские документы предоставляются на новую сумму, а экспедиторская расписка на старую сумму?
Екатерина, здравствуйте, мне нужно посмотреть документы.
Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки.
В пункте 25 раздела III Порядка оформления и формы транспортно-экспедиторских документов, утвержденного приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. N 23, указаны сведения, которые должна содержать транспортно-экспедиторская расписка, однако плата за перевозку в нее не включается. их количество.
* Пунктуация и орфография авторов сохранены.
Что это
В перевозке грузов участвуют следующие лица:
- Клиент является собственником груза;
- Перевозчик – организация, непосредственно осуществляющая перевозку товара;
- Экспедитор – компания, организующая перевозки по поручению и за счет клиента. Экспедитор имеет право взять на себя функции перевозчика или нанять третье лицо, экспедиторская расписка – это бумага, связанная с деятельностью компании, организующей перевозку.
Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектации и с определенными характеристиками. Что такое экспедиционная расписка, раскрыто в правилах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554, где она указана в числе прочих необходимых бумаг. В чеке фиксируются важные данные о товаре, в том числе вес, упаковка и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав сведений, содержащихся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:
- С клиента-отправителя снимает ответственность за сохранность груза при транспортировке, так как, принимая груз в зафиксированном в нем виде, экспедитор берет на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможным повреждением.
- Для организатора перевозки это возможность зафиксировать фактическое состояние товара на момент отгрузки, чтобы в дальнейшем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на небрежность при перевозке. .
Обязательно ли использовать форму?
Правила рассматривают экспедиторские документы как неотъемлемую часть договора экспедиции. Поэтому, на первый взгляд, следует, что транспортная расписка обязательна, а без нее существование договора невозможно. Но пункт 6 правил гласит, что по соглашению сторон, если того требует характер их отношений, допускается использование иных передаточных документов, не предусмотренных правилами. Таким образом подтверждается, что квитанция об отправке не требуется. Стороны должны составить какую-либо передаточную бумагу, в которой был бы зафиксирован факт передачи товара от клиента экспедитору, но по договоренности использование утвержденной формы не обязательно.
Кто и когда производит
Пунктом 12 правил установлена обязанность оформления передаточного документа на экспедитора, этим же пунктом установлено, что экспедиторская расписка выдается клиенту как подтверждение факта перевозки груза. Передача – это момент, когда товары переходят во владение экспедитора, где они остаются до тех пор, пока не будут возвращены заказчику или переданы другому лицу, указанному заказчиком.
Важно различать передаточную бумагу и коносамент, в том числе, выдается ли экспедиторская расписка вместо коносамента. Коносамент – это документ, выдаваемый перевозчиком товара. Эта обязанность закреплена в п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ. Таким образом, если организатор нанимает третье лицо в качестве перевозчика, ТТН обязателен. Организатор имеет право самостоятельно осуществить перевозку груза без привлечения третьих лиц, в этом случае для этого достаточно передаточных документов, а оформление ТТН не является обязательным. То есть, говоря о том, заменяет ли ТН экспедиторскую квитанцию, утверждаем – нет, это два разных документа.
Каковы требования
Формы документов, перечисленных в правилах, в том числе форма экспедиторской квитанции, утверждены приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23. Этим же документом утвержден порядок их оформления. К документу предъявляются следующие требования:
- Бланк печатается типографским способом на листе формата А4, шрифт №14;
- Наименование документа пишется шрифтом № 16 жирным шрифтом;
- Допускается заполнение бланка машинным способом или от руки синей или черной ручкой, в документе не допускаются помарки и исправления;
- Составляется в двух экземплярах: один отдается клиенту, другой остается у экспедитора;
- Документ подписывается представителем компании, организующей перевозку, печать в экспедиторской квитанции не нужна.
Процедура компиляции
В процессе оформления организатор перевозки последовательно заполняет следующие графы формы:
- Дата выпуска.
- Число.
- Имя или полное имя грузоотправителя.
- Имя или полное имя клиента. Заказчик и грузоотправитель могут быть одним и тем же.
- Наименование или полное наименование компании или индивидуального предпринимателя, оказывающих транспортно-экспедиторские услуги.
- Страна происхождения товара.
- Товарный код.
- Маркировка груза.
- Количество упаковок с указанием способа перевозки, например: в ящиках, коробках, навалом.
- Вес брутто/нетто.
- Объем груза.
- Стоимость - в соответствии с платежными документами это стоимость груза, стоимость самой экспедиции не указывается.
- Размеры и вес каждой упаковки.
- Условия приема груза экспедитором.
- Дополнительная информация о грузе, которая требуется экспедитору для надлежащего исполнения обязательств.
- Подпись экспедитора с расшифровкой.
Что произойдет, если вы не сделаете
Говоря о том, что будет, если не оформить передаточную бумагу, важно помнить, для чего нужна экспедиционная расписка. Это бумага, защищающая интересы обеих сторон, без которой не произойдет юридическая передача ответственности за груз от одной стороны к другой, и впоследствии стороны не смогут предъявлять друг другу какие-либо претензии по факту выполнение контракта. При этом законодатель допускает оформление вместо установленной формы другой бумаги, которая бы содержала все необходимые сведения о товаре и моменте его передачи экспедитору. При условии составления такой бумаги форма не является обязательной.
Складские документы
Складская квитанция экспедитора – это документ, который оформляется сотрудником, ответственным за перевозку, и вручается клиенту при приеме товара на хранение. У него та же функция: фиксировать момент передачи груза от экспедитора к получателю и его состояние при передаче.