Законодательство
Как было сказано выше, существует несколько видов графиков работы, которые устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом.
Это касается, в первую очередь, продолжительности недели. Рабочие могут работать пять или шесть дней. Отпуска также могут предоставляться по скользящему графику. А в некоторых случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.
- Работа по ненормированному графику устанавливается в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники привлекаются к работе эпизодически, независимо от основного графика работы.
- Гибкий график работы устанавливается в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которых определяется соглашением (договором) заинтересованных сторон.
- Работа по сменному графику устанавливается в соответствии со статьей 103 Трудового кодекса. Такой режим работы необходим в тех случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может останавливать доменные печи или любой другой производственный цикл.
Учет отработанного времени (его суммирование) осуществляется на основании статьи 104 ТК РФ. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Отчетный период для отдельного юридического лица не может превышать один год. А для работников, занятых на вредном или вредном для здоровья труде, учет ведется трехмесячными циклами.
Такое разделение осуществляется по согласованию графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.
Основные виды и их особенности.
График работы в одну смену
Большинство работающих граждан работают по обычному или односменному графику. Это самый распространенный режим работы.
Учет отработанного времени по такому графику может производиться по дням, неделям или нарастающим итогом за определенный период (например, три месяца для вредных работ). При ведении учета по дням любая трудовая деятельность, превышающая установленную норму, будет считаться сверхурочной работой (на основании статьи 99 Трудового кодекса).
Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:
- Пять за одну неделю;
- Шесть за одну неделю;
- Либо установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
- Ввести суммированный учет отработанного времени (например, это удобно для совместителей).
При таком учете рабочего времени работодатель должен следить за тем, чтобы дневная норма не сильно отличалась от стандартной занятости (например, если один день равен 7 часам работы на предприятии, график, составленный по сводному учету, стремится к тот же рисунок).
Суммарный расчет актуален для тех видов работ, где сложно соблюсти общую установленную норму.
Например, при работе на транспортных средствах (водители возят грузы только в определенные часы, в остальное время они свободны). На предприятиях, работающих непрерывно, смена при общем учете времени не может превышать 8-12 часов. Заработная плата по этому графику рассчитывается согласно отработанным часам.
Ненормированный график
Под ненормированным графиком понимается трудовая деятельность, выходящая за рамки стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определенные категории работников или отдельные работники. Роды носят эпизодический (временный) характер.
При этом перечень лиц, которые могут привлекаться к сверхурочным работам, четко отображается в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка).
Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник остается на рабочем месте по требованию работодателя и выполняет возложенное на него производственное задание. В некоторых случаях сотрудников вызывают перед началом смены или рабочего дня.
Также недопустимо поручать работу, отличающуюся по характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтеру нельзя убирать цеха).
Следует иметь в виду, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.
В основном:
- Технический, управленческий и административный персонал;
- Лица, работающие по своему усмотрению (самораспределяющие рабочее время); лица, работающие по ненормированному графику.
Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа возлагается на работника
Только с его письменного согласия. Принудительно вызвать работника можно только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.
Согласно статье 119 ТК, такая работа компенсируется работодателем: работник может получить доплату в двойном размере или оформить дополнительный отпуск с оплатой.
Гибкий рабочий график
Он устанавливается только для определенных категорий работников (например, беременных или имеющих детей, лиц, ухаживающих за инвалидами и т. д.).
Такой график устанавливается путем подписания дополнительного соглашения, которое может быть как срочным, так и бессрочным.
На основании соглашения руководство издает приказ, позволяющий изменить типовой график для конкретного работника.
Гибкость неприемлема в компаниях, которые работают непрерывно. Также не устанавливается в условиях трехсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен нет свободных мест, установить такой график также не представляется возможным.
Рабочее время может быть:
- Полностью гибкий, когда работник сам выбирает время прихода на рабочее место и ухода из дома (в пределах одной смены или дня!);
- Фиксированный, когда часы ухода и ухода с работы устанавливаются дополнительным соглашением.
Чаще такие графики устанавливаются для односменной работы пять-шесть дней в неделю. При этом условия оплаты труда, начисления трудового стажа и предоставления льгот не меняются, поскольку такой график обусловлен особыми условиями жизни или социального положения (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).
Сменная работа
Сменная работа или сменный график также является достаточно распространенной практикой труда, позволяющей обеспечить бесперебойную деятельность юридического лица. При этом каждый из сотрудников за отчетный период, например месяц или неделю, успевает работать в разные смены. Две смены подряд работать нельзя! (103-я статья ТК РФ)
При установлении такого режима работодатель руководствуется мнением профсоюзной организации – необходимо получить ее согласие. А согласно статье 110 Трудового кодекса работники, занятые вахтовым методом, должны отдыхать не менее 42 часов в неделю.
За работу в ночную смену к основному окладу устанавливается доплата (ее размер фиксируется в коллективном и трудовом договорах).
Сменный график
Работа вахтовым методом также относится к вахтовому виду трудовой деятельности. Работник обязан работать вне места своего постоянного жительства, и при этом не может возвращаться домой в ночное время или в выходные дни.
Такой график работ вполне оправдан при проведении работ в сложных природных условиях, либо при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).
Рабочие обеспечиваются жильем в спецпоселениях на период работы. За такую работу им также доплачивают.
По общепринятым нормам продолжительность одной смены не может превышать 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут быть продлены на срок до трех месяцев (статья 299 ТК РФ). Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отдыха.
Фрагментированный график работы
Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности труда, их можно разделить на части (фрагментировать).
Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в сфере торговли. При этом работодатель не должен превышать установленную дневную норму рабочего времени.
Этот вид графика закрепляется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.
Трудовое законодательство не определяет количество частей, на которые можно разделить день или смену. Обычно используется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Перерывы не оплачиваются, но согласно статье 144 Трудового кодекса работникам за такую работу доплачивают.