Как выполнять обязанности
Понятия «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности» (действующий, исполняющий обязанности) в трудовом законодательстве отсутствуют. Это деловая терминология. Если образовалась вакансия и есть возможность и желание ее заполнить, ТК РФ позволяет выбрать один из четырех вариантов:
- Примите сотрудника со стороны.
- Возьмите человека на подработку (как внешнюю, так и внутреннюю).
- Заключите договор с существующим сотрудником на совмещение, увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания.
- Перевести на время на эту должность другого работника предприятия.
ТК РФ не предусматривает иных вариантов заполнения вакансии. На период отсутствия основного работника (например, в связи с отпуском, болезнью) его обязанности должны быть выполнены и оплачены. Временная замена директора необходима для обеспечения работы предприятия. ТК РФ позволяет оформить совмещение, совмещение, перевод или прием нового работника, но только с условием - на период временного отсутствия основного работника.
История появления аббревиатур связана с формированием специфической кадровой терминологии государственных служащих. Например, в Указе Президента от 20 марта 2017 г. № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатов…» есть пункт 7:
Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный срок есть в Указе Президента от 16 сентября 1999 г. № 1237.
Есть ли разница между актерством и актерством?
Есть разница в терминах и правовом статусе. Временный управляющий назначается в связи с отсутствием основного сотрудника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т.п.). То есть интерим — это сотрудник, занимающий должность некоторое время. А действующий выполняет работу на вакантной должности, но ведется поиск сотрудников, либо кандидата принимают с условием предварительной отработки испытательного срока. Нет четкого ответа на вопрос, как пишется и.о. в документах и как и.о., нет четкого ответа в ТК РФ или других нормативных документах, есть рекомендации ГОСТ и принятые правила делопроизводства. Обычно первый вариант пишется без использования точек, а второй - точками.
Правила назначения и ведения учета
Возможны два варианта оформления трудовых отношений – дополнительное соглашение или трудовой договор. Они используются в следующих случаях:
- Привлечение работника, занятого по совместительству, для выполнения дополнительных функций (только с его письменного согласия на основании статьи 60.1 ТК РФ). Рекомендуется составить дополнительное соглашение к договору с указанием конкретных поручаемых работ, срока и размера вознаграждения.
- Перевод работника на время взамен отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). Также требуется дополнительное соглашение, в нем указано, что перевод осуществляется до выхода основного сотрудника на работу.
- Прием на работу нового сотрудника по трудовому договору.
В трудовом договоре или дополнительном соглашении в обязательном порядке прописываются обязанности лица, замещающего основного работника по должности. Назначение производится по приказу.
Сотрудник, замещающий основного работника, подписывает документы от его имени, указывая как новый статус, так и основную должность согласно штатному расписанию.
Если учредительными документами не предусмотрено назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, есть вариант использования доверенности. Подписывается лицом, уполномоченным на то уставом или иными внутренними документами.
Материал по теме Как оформить доверенность на право представлять интересы организации
Правила написания сокращений
Правила оформления документации и использования сокращений указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016. В разделе 5.22 указано, как сокращать «исполняющий обязанности директора» - в соответствии с порядком назначения. В документах допускается использование сокращенного и полного наименования статуса.
Как писать сокращения:
- Как пишется и.о. директора - строчными буквами, между которыми ставятся точки;
- Для второго варианта обозначения лица, временно занимающего должность, используется принципиально иной способ. как правильно пишется "исполняющий обязанности начальника" - строчными буквами, без точек.
Словари не дают сокращений для этих аббревиатур, но официальный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при Правительстве РФ, отвечает, что писать надо так: действующий и действующий.
Если полномочия передаются женщине-депутату, возникает вопрос, как пишется должность: и.о. или и.о. Правила русского языка рекомендуют использовать мужской или женский род в зависимости от контекста, в официальных документах без указания инициалов и фамилий используется мужской род, а при подписании документов - женский.
Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.
Правила написания в тексте:
- Только строчными буквами;
- Множественное число используется по отношению к должности;
- Если аббревиатура стоит в начале предложения, используется заглавная буква.
Временная замена должна быть не только правильно оформлена, но и указана в тексте официальных документов.