Что такое временная работа?
Трудовой кодекс под временной работой или временным трудоустройством понимает такие трудовые отношения, которые устанавливаются между работником и работодателем на определенный срок. При этом такой срок должен быть закреплен в заключаемом трудовом договоре или соглашении сторон (если речь идет о временном переводе на другую должность).
По своему содержанию сегодня различают следующие виды временных трудовых обязанностей:
- На период сезонных работ (например, уборка или защита посевных площадей, занятых сельскохозяйственными культурами, до окончания использования таких площадей в течение одного сезона);
- На период выполнения работ по восстановлению разрушенной инфраструктуры вследствие чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера;
- Работа, выполняемая работником в результате временного перевода на другую должность в связи с отсутствием непосредственного трудоустройства работника на основной работе (например, в связи с отсутствием сырья для производства какой-либо продукции и остановкой производственный процесс);
- На период замещения должности работника, временно отсутствующего на работе (в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком или административном отпуске, взятом на срок более одного месяца).
Если перевод на временную работу происходит в связи с возникновением одного из вышеперечисленных оснований, такой перевод должен быть оформлен соответствующим образом.
В каких случаях необходим перевод на временную работу?
Внутренние организационные обстоятельства могут иметь различную причину возникновения - сокращение штатов, отсутствие определенного вида работы у работников, занимающих определенную должность, временное освобождение одной из должностей работником, уходящим в один из видов отпуска, с исключение ежегодного оплачиваемого, предусмотренного трудовым законодательством в качестве регулярного отдыха работников.
Виды переводов на временную работу и порядок их осуществления в соответствии с трудовым законодательством
В Трудовом кодексе РФ сказано, что работодатель имеет право перевести работника на любую должность в форме временного перевода.
Внутри организации работодатель может перевести работника с постоянной работы на временную в следующих случаях:
- Если выполнение работы, предусмотренной постоянной должностью, прекращено на определенный срок, например, в связи с отсутствием сырья, используемого в производстве, или контролирующими органами установлено ограничение на выполнение такой деятельности в связи с выявлением большого количества нарушений;
- При необходимости временного перевода работника в другой филиал организации или подразделения, также вызванного производственной необходимостью;
- Если перенос обусловлен необходимостью принятия мер по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, независимо от причины, по которой они возникли.
Временный перевод внутри организации может быть осуществлен и в целях замены работника, отсутствующего на занимаемой должности по какой-либо причине, например, в связи с нахождением в административном отпуске. В этом случае перевод осуществляется на срок до момента выхода такого работника на работу. Если работник, должность которого замещалась, уволен или по иным причинам не выходит на работу, а соглашение о переводе работника на замещаемую должность не расторгнуто, то такой перевод будет считаться бессрочным на основании ст. 72.2 ТК РФ.
Также возможно перевести сотрудника с одной временной работы на другую. Такая передача возможна в отношении работника, работающего в соответствии с фиксированным трудовым договором, обоснованность которого превышает один год. В трудовом кодексе не указывается конкретные условия, для которых работник может быть переведен с одной временной работы на другую, однако, практика правоохранительных органов показывает, что такая передача проводится в течение не более трех месяцев.
Особенности документации
В Трудовом кодексе и Правилах выдачи трудовых книжек, которые действуют на сегодняшний день и регламентируют порядок совершения временного перевода на другую работу и его оформление, сказано, что категорически запрещается производить записи о таком переводе, так как это нарушение правил заполнения трудовой книжки.
Несмотря на то, что временный перевод не фиксируется в трудовой книжке, другие формы фиксации такого перевода должны соблюдаться в строгом соответствии с действующим законодательством.
Чтобы перевод на временную работу с юридической точки зрения был правильным, следует подготовить следующий пакет документов (их подготовка ложится на плечи кадровиков):
- Договор о переводе работника (если перевод осуществляется по инициативе работодателя), подписанный работником и представителем работодателя, либо заявление работника о переводе, заполненное собственноручно в случае инициативы о переводе от самого работника;
- Приказ о переводе на другую должность (подписывается на основании заключенного договора о переводе или поданного заявления при наличии у работодателя вакантной должности о переводе работника на временную должность);
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражаются условия, изменившиеся в части осуществления работником своей трудовой функции при переводе на другую должность (наименование должности, основные условия труда, размер оплаты труда и иные условия, подлежащие изменению , за исключением перечисления должностных обязанностей );
- Должностная инструкция исходя из новой должности и обязанностей конкретного работника.
Перевод на временную работу, осуществляемый в рамках одной организации, на сегодняшний день является достаточно распространенным явлением. Возможность такого перевода в настоящее время предусмотрена статьей 72.2 ТК РФ. Для того чтобы такой перевод был признан законным с юридической точки зрения, его следует надлежащим образом задокументировать, подготовив специальный пакет документов. В этом случае запись о временном переводе в трудовой книжке не производится, так как это запрещено действующим законодательством в области составления Правил ведения трудовых книжек.