Правовые рамки
Закон не предоставляет финансовую помощь в связи с вступлением в брак. Решение принимается по заявлению работника на основании внутренней документации учреждения.
Выделяемая сумма варьируется в зависимости от обстоятельств. Несоблюдение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.
Несмотря на отсутствие в нормативной базе прямых указаний, побуждающих органы возмещать работнику расходы, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:
| Наименование кодекса | Статьи | Описание |
|---|---|---|
| Трудовой | 40, 41, 129 | Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности. |
| Налоговый | 209, 210, 421, 422 | Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов. |
Отдельно стоит выделить военные. Согласно Постановлению Минобороны под номером 61, лица, проходящие службу в вооруженных силах, могут один раз в 12 месяцев получать пособие в размере двух окладов. Средства выделяются в конце года или по заявке.
Основаниями для удовлетворения ходатайства являются:
- Отпуск;
- Проблемы со здоровьем;
плохое материальное положение;- Беременность жены;
- Заключение брачного союза;
- Смерть члена семьи.
Указ не распространяется на государственных служащих. Они подпадают под общие правила. Если указаний об оказании финансовой помощи в локальных актах предприятия нет, то только руководитель по собственному желанию имеет право выделять средства.
Количество матпомо
Размер денежных средств, выделяемых при заключении брака (замужестве), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или управляющим. Сотрудник может лично указать сумму желаемой компенсации, но большого эффекта просьба не будет иметь. Примеры из реальной жизни помогут разобраться в ситуации:
| Вариант определения размера помощи | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Работодатель сам решил оказать помощь сотруднику | Решение принято руководством. Размер выплаты произвольный. Сотрудник вправе указать в заявлении желаемую сумму, но последнее слово будет за руководителем. | Менеджер по продажам строительной фирмы зарегистрировал отношения в ЗАГСе. В уставе учреждения не прописана матпомощь, но сотрудник все равно написал заявление. Работодатель принял решение выделить определенную сумму в качестве комплекции расходов. |
| Величина матпомощи указана во внутренней документации фирмы | Момент закреплен в документах учреждения. Выделяемая сумма фиксирована. | Секретарша директора ЖЭУ вышла замуж и подала заявление на получение матпомощи. Во внутренней документации учреждения прописана сумма в 23 тыс. руб., выделяемая в качестве компенсации расходов на свадьбу. Выданы средства были сотрудниками бухгалтерии в день зарплаты. |
| Сумма компенсации варьируется в зависимости от обстоятельств, закрепленных в локальных актах и договорах | Разница в сумме, выделяемой по случаю свадьбы, регулируется внутренней документацией предприятия. Влияет на величину дифференцированной матпомощи стаж, должность и прочие нюансы. | Два сотрудника фирмы почти одновременно подали заявления в ЗАГС на регистрацию отношений. Одному из них, проработавшему 10 лет, выделили 20 тыс. руб., а второму при стаже в 2 года заплатили 15 тыс. руб. Обосновано решение руководства условиями, прописанными в локальных актах. |
Сотрудникам, обращающимся в ЗАГС, необходимо выяснить, есть ли во внутренних бумагах учреждения условия для выделения материальной помощи. При отсутствии озвученного момента придется разговаривать с работодателем.
Материальная помощь на работе во время брака оказывается не только в денежной, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудники вознаграждаются промышленными товарами, такими как мебель, бытовая техника или одежда.
Алгоритм получения помощи
Материальная помощь выделяется по желанию работника. Момент актуален для всех ситуаций. Разобраться в тонкостях процесса поможет общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами на такой случай:
Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.- Приложение доказательств, обосновывающих запрос (свидетельства о браке).
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
- Ожидание ответа работодателя: Утверждение запроса будет подтверждено изданным указом. Бухгалтерия выставит счет. Отказ влечет за собой возврат документов. Вы можете узнать причину непосредственно у менеджера или секретаря.
Заявка будет рассматриваться не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом № 59. Компенсация расходов работника, недавно вступившего в брак, выделяется в денежной или безналичной форме. Вы можете получить деньги в день выплаты жалованья.
В случае со студентами очной формы обучения алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, таких как рождение ребенка, болезнь, смерть родственника или женитьба, также предоставляется финансовая помощь.
Правила написания заявления
Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключением являются случаи, когда в организации имеются формы, утвержденные руководством для таких случаев. Примерное содержание документа:
- Ф. И. О руководителе и сотруднике, подающем заявление;
- Описание ситуации;
- Просьба о финансовой помощи;
- Список прилагаемых доказательств.
В конце ставится дата составления и подпись работника. Содержание документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ссылка на образец для скачивания поможет вам ознакомиться с образцом заявления о материальной помощи в связи с заключением брака.
Содержание приказа, выданного руководством
В случае одобрения ходатайства работника, написавшего заявление о выдаче материальной помощи, издается специальный приказ. Документ может быть подготовлен на специальном бланке или на обычной бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит следующую информацию:
- Порядковый номер;
- Имя;
- Дата написания;
- Текстовый документ.
В конце ставится ФИО руководителя и подпись. Образец приказа вы можете скачать по ссылке.
Особенности налогообложения материальной помощи
Согласно 207 ст. НК, доходы физических лиц подлежат налогообложению. Список исключений приведен в 217 ст. настоящего правового акта. Финансовая помощь подпадает под обе статьи. НДФЛ взимается только при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.
Налог рассчитывается из полученной разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, было перечислено 20 тысяч рублей. в качестве помощи. Налог исчисляется с суммы, превышающей 4 тысячи, то есть с 16 тысяч. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.
Сумма должна быть переведена на счет работника после вычета налогов. Если в приказе говорится о 7 тысячах, то именно столько должен получить работник. НДС вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм Налогового кодекса РФ руководителю грозит административная или уголовная ответственность. Материальная помощь работнику может быть назначена при заключении брака на основании показаний и заявления. Процесс регламентируется внутренней документацией предприятия или лично руководством. При удовлетворении ходатайства издается постановление о выдаче возмещения расходов. Работник сможет получить денежные средства в день начисления заработной платы.