Базовые концепты
Понятия декретный отпуск и выплаты нет в нормативных актах, регулирующих вопросы материнства и детства:
Эти понятия являются общими и означают следующее:
- Декретный отпуск – время, когда женщина отдыхает на основании больничного листа, выданного на 30-й неделе беременности;
- Выплаты по беременности и родам – все виды пособий, которые положены женщине до родов, сразу после родов и до достижения ребенком 3-летнего возраста.
Продолжительность отпуска по беременности и родам определяется по правилам статей 10 и 11 Закона № 255-ФЗ. Сведем данные в таблицу.
| Протекание беременности | Дни до родов | Дни после родов | Общий отпуск |
| Нормальное, 1 плод | 70 | 70 | 140 |
| С осложнениями, 1 плод | 70 | 86 | 156 |
| С осложнениями, 2 и > плодов, выявленные до родов | 84 | 110 | 194 |
| С осложнениями, 2 и > плодов, выявленные на родах | 70 | 124 | 194 |
| Усыновление 1 ребенка в возрасте до 3 мес. | 70 после дня рождения | 70 | |
| Усыновление 2 и более детей в возрасте до 3 мес. | 110 после дня рождения | 110 |
Пособия по беременности и родам причитаются всем женщинам, независимо от их занятости. Исключением является пособие по беременности и родам (далее – ЛП). Женщины могут получить:
- Официально работающий;
- Индивидуальные предприниматели при участии в добровольном социальном страховании и уплате страховых взносов не менее чем за 2 года до наступления отпуска;
- Уволенных при ликвидации компании, индивидуальных предпринимателей;
- Прекратившие частную практику нотариуса, адвоката, индивидуального предпринимателя в течение года до признания их безработными;
- Студенты очной формы обучения;
- Военнослужащие в органах МВД, ГПС, УИН, ТК РФ, ФСКН.
Если женщина относится к одной из вышеперечисленных категорий, то она имеет право на пособие B&D при усыновлении детей.
Как оформить декретный отпуск
Оформление пособия по беременности и родам начинается с получения листка нетрудоспособности в женской консультации на 30 неделе беременности. Вместе с ним выписывают справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если женщина успела это сделать до 12 недель.
Дальнейший порядок получения выплат и необходимый пакет документов зависит от занятости женщины. Мест, где назначаются декретные выплаты, всего три: работа, учебное заведение и соцзащита.
| Категория получателя | Место получения выплат | Основные документы | Дополнительные документы |
| Трудоустроенные, военнослужащие | Работодатель | Заявление о назначении выплаты Больничный Свидетельство о досрочной регистрации в жилом комплексе Свидетельство о рождении ребенка Справка с места работы второго супруга о неполучении единовременного пособия на рождение ребенка и по уходу за ним до 1,5 лет Документ, подтверждающий усыновление ребенка Справка о доходах за последние 2 года с предыдущего места работы или работы по совместительству - при необходимости | Для военнослужащих вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности |
| Обучающиеся | Место учебы | Вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности | |
| Уволенные при ликвидации предприятия | Орган соцзащиты | Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы Справка из службы занятости о признании безработным | |
| Прекратившие частную практику и закрывшие ИП | Решение ИФНС о прекращении деятельности частной практики или в качестве ИП | ||
| Действующее ИП | Справка из ФСС об уплаченных взносах за последние 2 года |
Процедура декрета:
Когда начисляется пособие по беременности и родам
Для каждого вида декретных выплат предусмотрен определенный период их получения и периодичность.
| Вид пособия | Место получения | Когда начисляют | Когда выдают | Нормативное обоснование |
| По беременности и родам | Работодатель | В течение 10 календарных дней с момента обращения | В день получения заработной платы | ч. 1, ст. 15 закона № 255-ФЗ, Ул. 18 Видовая № 1012н |
| Соцзащита | В день начисления, кроме уволенных при ликвидации, прекративших частную практику и ИП. Им — до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов | |||
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | Работодатель | В течение 10 календарных дней с момента предоставления справки | В день получения заработной платы или не позже дня начисления | ст. 24 Приказа №1012н |
| Соцзащита | Учащимся – до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения. Остальным – не позже дня начисления. | |||
| Единовременное при рождении ребенка | Работодатель | Не позднее 10 дней с момента получения документов | В течение 10 дней с момента обращения | ст. 30 Приказа № 1012н |
| Соцзащита | До 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения | |||
| По уходу за ребенком до 1,5 лет | Работодатель | Не позднее 10 дней с момента получения документов | В день получения заработной платы, денежного довольствия, стипендии | ч. 1, ст. 15 закона № 255-ФЗ, Ул. 51 Видовая № 1012н |
| Соцзащита | До 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения. |
Статья 17.2 Закона № 81-ФЗ предусматривает, что выплаты по беременности и родам назначаются, если женщина обратилась за ними не позднее 6 месяцев со дня:
- Конец отпуска в B&R;
- Рождение (усыновление) ребенка;
- Ребенку 1,5 года.
Есть нюансы, прописанные в статье 15 Закона № 255-ФЗ, которые необходимо учитывать.
- Если женщина не предоставила всю информацию о доходах за последние 2 года, то пособие будет рассчитываться по данным работодателя. Она может предоставить данные, тогда пособие будет пересчитано за весь прошедший период.
- Если женщина не получала назначенные выплаты по беременности и родам, они выплачиваются за прошедший период, не превышающий 3 лет со дня обращения за ними. Если причиной невыплаты стал работодатель или орган ФСС, то декретные за весь прошедший период без ограничения.
- Если женщина получила сверхнормативные выплаты по беременности и родам, они не имеют права на их взыскание.
Как получить декретный отпуск до и после родов
Выплаты по беременности и родам включают две группы:
- Пренатальный;
- Послеродовой.
Особенность первых в том, что для их получения требуются документы из женской консультации. Их может принимать только беременная женщина.
Право на вторую возникает только после рождения ребенка. Их может получать отец ребенка, а в отношении пособия по уходу за ребенком – любое лицо, которое фактически этим занимается.
Как начисляется пособие по беременности и родам
Среди всех декретных выплат только 2 вида рассчитываются исходя из среднего заработка или МРОТ: пособие БИР и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для остальных устанавливается фиксированная сумма выплат. Поэтому правильно было бы выделить вопрос о правильности расчета выплат по среднему доходу.
По идее, пособие БиР — это больничный лист, его размер зависит не от стажа работы, а от суммы дохода, полученного за последние 2 года. Это подтверждает статья 11 Закона № 255-ФЗ - 100% среднего заработка.
Средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
СЗП = (ГД1+ГД2)/(Дн1+Дн2),
Где GD1, GD2 - суммарный доход за предыдущий первый и второй год,
День1, День2 - количество календарных дней, взятых для расчета за последние 2 года. С учетом високосных лет максимальная сумма суммы показателей Дн1 и Дн2 не превышает 730, 731 или 732 дня.
При исчислении календарных дней, участвующих в расчете среднего дохода, не учитывается наличие женщины:
- В отпуске по болезни;
- В отпуске в БиР или по уходу за ребенком;
- Не на работе по инициативе работодателя, если в этот период не начислялись страховые взносы.
Сумма для оплаты отпуска в БиР находится по формуле:
ДО = СЗП × Кто,
Где Кдо - количество дней отпуска по беременности и родам, принимает значение от 140 до 194 дней.
Далее полученная сумма сопоставляется с минимальными и максимальными выплатами, установленными законодательством.
В 2019 году при отпуске 140 дней это 51 919 руб. и 301 095,89 руб. соответственно.
Исключение составляют женщины, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев. В их расчете вместо среднего дохода используется минимальная заработная плата.
Читайте: Расчет декретных выплат в 2019 году
Пример стандартного расчета пособия B&D
Пешкова О.А. получила больничный лист по БиР с 21 мая 2018 года. Рассчитать пособие при заданных условиях:
2016 г.: оклад 37 500 руб., больничный в апреле - 10 дней с оплатой 24 250 руб., в октябре - 15 дней с оплатой 26 600 руб.
2017 г.: оклад 46 000 руб., один больничный в августе на 5 дней с оплатой 6 300 руб.
ГД1 = 37500×10 + (37500/21×11) + (37500/21×6) - (24250 + 26600) = 375000 + 19642,86 + 10714,29 - 50850 = 354507,15 руб.
ГД2 = 46000×11 + (46000/23×18) - 6300 = 506000 + 36000 - 6300 = 535700 руб.
Day1 = 366 – 10 – 15 = 341 день
Day2 = 365 – 5 = 360 дней
Кдо = 140 дней
К = (354507,15 + 535700) / (341 + 360) × 140 = 890207,15 / 701 × 140 = 177787,45 руб.
Пособие не превышает максимальной суммы, а значит, будет выплачиваться в расчетном размере.
Пример расчета пособия B&D при стаже работы менее 6 месяцев
Кузнецова И.П. имеет установленную многоплодную беременность, отпуск B&R начинается с 1 июня 2018 года. Начисляем пособие, если стаж работы на момент ухода в декретный отпуск составляет 5,5 месяцев.
Поскольку Кузнецова не имеет стажа работы в предыдущие 2 года, для определения суммы ГД1 и ГД2 необходимо умножить минимальную заработную плату на 24 месяца.
ТО = 11163 × 24 / (366 + 365) × 194 = 71101,13 руб.
Минимальный размер пособия, рассчитанный за 194 дня отпуска по беременности и родам, женщина получит – 71 101,13 рубля.
Получение декретного отпуска отцом
Отец ребенка может получать пособие по беременности и родам в части, связанной с послеродовым периодом:
- Единовременная выплата при рождении;
- Уход за ребенком до 1,5 лет.
Для получения декретного отпуска и положенных пособий отец дополнительно предоставляет документы, подтверждающие отказ матери ребенка от выезда в отпуск:
- Выписка из приказа с места работы матери о том, что она не находится в отпуске по уходу за ребенком;
- Справка с места работы матери о том, что ей не начислялись и не выплачивались пособия.
Если мать ребенка не работает, то вместо документов с места работы необходимо предоставить:
- Справка из центра занятости о статусе безработного или о том, что она не состоит на учете;
- Справка из органов соцзащиты о том, что она не получает пособия на ребенка.
Если декретный отпуск не оплачивается
Нарушение работодателем обязанности по выплате пособия по беременности и родам наказывается статьей 5.27 КоАП. Если ежемесячное пособие не выплачивается более 3 месяцев, то наступает уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ.
Каков порядок привлечения к ответственности недобросовестного работодателя:
- Пишем жалобу в трудовую инспекцию.
- Уведомляем ФСС о нарушении.
- Составляем заявление в прокуратуру на проверку предприятия.
- Мы идем в суд, чтобы получить причитающиеся платежи.
Основные моменты
- В декрет включен период до рождения ребенка и последующий уход за ним до достижения им 3-летнего возраста.
- Во время декрета женщина получает выплаты, которые делятся на дородовые и послеродовые.
- Пособия назначаются и выплачиваются в зависимости от занятости женщины: на работе, в органах социальной защиты, по месту учебы и службы.
- Выплаты по беременности и родам либо имеют фиксированный размер, либо зависят от среднего заработка. При отсутствии дохода расчет ведется по минимальной заработной плате.
- Послеродовой отпуск по беременности и родам может оформить отец ребенка, если мать остается работающей или она является безработной.
- Получение пособий, связанных с беременностью и детьми, гарантируется законом и любое нарушение наказуемо, если получатель подал необходимые заявления и претензии.