Уведомление Почты России: что это такое и для чего оно нужно
После прибытия груза в пункт назначения не позднее следующего дня выдается квитанция о его получении. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его иногда можно только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать электронный вариант бланка.
В уведомлении содержится вся информация:
- Имя и адрес отправителя;
- Имя и адрес получателя;
- Вес и стоимость;
- Номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
- Часы работы;
- Номер дорожки;
- Срок хранения заказа.
Через 2 недели, если никто не просит письмо, снова приходит уведомление. Если груз не забран в указанный срок, то он отправляется обратно в адрес отправителя.
Квитанция оформляется в соответствии с сервисным регламентом; Форма 22 используется для оформления получения заказных писем и посылок. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.
Если в строке отправителя нет обратного адреса, но указан ГТИ, то письмо от государственной организации (ГАИ, налоговая, Пенсионный фонд и другие).
По регламенту получить посылку на Почте России без уведомления невозможно. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится посылка, требуется распечатать бланк.
Подробная инструкция по заполнению извещения на посылку
Чтобы не тратить время на заполнение бланка посылки в очереди, рекомендуется делать это дома. Вводить данные можно ручкой любого цвета, она должна содержать информацию о получателе.
Лицевая сторона заполняется сотрудником, получатель должен написать всю информацию на обратной стороне бумажки:
- Полное имя получателя;
- Серия и номер паспорта;
- Кто выдал паспорт (название и код подразделения);
- Адрес регистрации и фактический адрес (если они отличаются);
- Дата получения посылки и подпись.
Если у получателя нет при себе документа, то ему нужно будет указать трек-номер, чтобы сотрудник мог распечатать извещение. Все знаки обслуживания и печати выполняются работником службы.
Уведомление о прибытии заказа можно получить онлайн. При отправке указывается трек-номер, по которому можно отследить путь груза на сайте Почты России. Когда она достигает пункта назначения, на сайте отображается место и сроки хранения посылки. Там же можно скачать квитанцию.
Даже если уведомление с конкретным номером скачать не удалось, вы можете распечатать пустой бланк на сайте Почты России и заполнить его самостоятельно.
Полезные советы
Для получения посылки необходима квитанция по форме 22. Найти ее можно в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России, либо попросить бланк у сотрудника почты . Но для того, чтобы сотрудник распечатал квитанцию, нужно знать трек-номер письма.
Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно и проще.
Важный! Зарегистрируйтесь на сайте Почты России и воспользуйтесь услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно носить с собой ни паспорт, ни извещение.
Для получения посылки вам понадобится только телефон, на который придет код в смс. Это сообщение показывается почтовому работнику, и он выдает заказ. Но для этого нужно получить электронную подпись.
Есть три способа сделать это:
- Для электронной подписи потребуется наличие учетной записи на сайте Госуслуг. В личном кабинете необходимо сделать заявку на услугу.
- Зарегистрируйтесь на сайте Почты России, распечатайте и заполните форму. Прийти в офис с паспортом и отдать его сотруднику.
- Заполните форму на почте, при себе необходимо иметь паспорт.
После процедуры не нужно ждать уведомления, достаточно обратиться на почту и взять с собой телефон.