ozr-uk.ru
Главная »

Заполнение извещения Почты России на получение посылки: инструкция, советы

Документы

Уведомление Почты России: что это такое и для чего оно нужно

После прибытия груза в пункт назначения не позднее следующего дня выдается квитанция о его получении. Бумажный вариант часто задерживается почтальоном, в итоге получить его иногда можно только через неделю. Но если получатель отслеживает отправление, то он может распечатать электронный вариант бланка.

В уведомлении содержится вся информация:

  • Имя и адрес отправителя;
  • Имя и адрес получателя;
  • Вес и стоимость;
  • Номер почтового отделения и фактический адрес, где хранится отправление;
  • Часы работы;
  • Номер дорожки;
  • Срок хранения заказа.

Через 2 недели, если никто не просит письмо, снова приходит уведомление. Если груз не забран в указанный срок, то он отправляется обратно в адрес отправителя.

Квитанция оформляется в соответствии с сервисным регламентом; Форма 22 используется для оформления получения заказных писем и посылок. Образец заполнения квитанции представлен на официальном портале Почты России.

Если в строке отправителя нет обратного адреса, но указан ГТИ, то письмо от государственной организации (ГАИ, налоговая, Пенсионный фонд и другие).

По регламенту получить посылку на Почте России без уведомления невозможно. Если у вас нет извещения, но есть номер отправления, то в отделении, где хранится посылка, требуется распечатать бланк.

Подробная инструкция по заполнению извещения на посылку

Чтобы не тратить время на заполнение бланка посылки в очереди, рекомендуется делать это дома. Вводить данные можно ручкой любого цвета, она должна содержать информацию о получателе.

Лицевая сторона заполняется сотрудником, получатель должен написать всю информацию на обратной стороне бумажки:

  • Полное имя получателя;
  • Серия и номер паспорта;
  • Кто выдал паспорт (название и код подразделения);
  • Адрес регистрации и фактический адрес (если они отличаются);
  • Дата получения посылки и подпись.

Если у получателя нет при себе документа, то ему нужно будет указать трек-номер, чтобы сотрудник мог распечатать извещение. Все знаки обслуживания и печати выполняются работником службы.

Уведомление о прибытии заказа можно получить онлайн. При отправке указывается трек-номер, по которому можно отследить путь груза на сайте Почты России. Когда она достигает пункта назначения, на сайте отображается место и сроки хранения посылки. Там же можно скачать квитанцию.

Даже если уведомление с конкретным номером скачать не удалось, вы можете распечатать пустой бланк на сайте Почты России и заполнить его самостоятельно.

Полезные советы

Для получения посылки необходима квитанция по форме 22. Найти ее можно в почтовом ящике по прибытии посылки в пункт назначения, распечатать с официального сайта Почты России, либо попросить бланк у сотрудника почты . Но для того, чтобы сотрудник распечатал квитанцию, нужно знать трек-номер письма.

Заполнить заявление можно самостоятельно дома, чтобы не тратить на это время в отделении. Но можно и проще.

Важный! Зарегистрируйтесь на сайте Почты России и воспользуйтесь услугой получения посылки без паспорта. Тогда, чтобы забрать письмо, не нужно носить с собой ни паспорт, ни извещение.

Для получения посылки вам понадобится только телефон, на который придет код в смс. Это сообщение показывается почтовому работнику, и он выдает заказ. Но для этого нужно получить электронную подпись.

Есть три способа сделать это:

  1. Для электронной подписи потребуется наличие учетной записи на сайте Госуслуг. В личном кабинете необходимо сделать заявку на услугу.
  2. Зарегистрируйтесь на сайте Почты России, распечатайте и заполните форму. Прийти в офис с паспортом и отдать его сотруднику.
  3. Заполните форму на почте, при себе необходимо иметь паспорт.

После процедуры не нужно ждать уведомления, достаточно обратиться на почту и взять с собой телефон.

Вам также может понравиться
Рубрики
Популярное