Должен ли я писать?
Необходимость написания заявления на отпуск для работника, занимающего ключевую руководящую должность, определяется уставом.
Есть 2 сценария развития событий: вопрос об отдыхе обсуждается на общем собрании учредителей, сам директор решает, когда будет его отпуск.
Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.
Должен ли генеральный директор написать заявление? Если в уставе есть информация такого характера, то составление заявления на оплачиваемый отдых входит в обязанности руководителя.
Непосредственные участники собрания коллегиально принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии работники выбирают лицо, которое в период отсутствия директора будет осуществлять его должностные полномочия. В этом случае принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должен быть подписан всеми присутствующими на заседании лицами. В противном случае документ считается недействительным.
Вариант 2: Планирование отпуска директор осуществляет самостоятельно – в компании есть соответствующий график.
В этом случае руководителю не нужно писать заявление, что следует из статьи 123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону работодатель не требует от работника подобной формы, а наоборот, направляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос об отпуске директора.
Завершающим этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.
Обратите внимание: руководитель также может воспользоваться правом на оформление отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по этому образцу.
Кому и от чьего имени оформить?
Ранее указывалось, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.
Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ у генерального директора ООО в случае его исполнения, а кому пишется
Важный! Если в компании есть заранее составленный график распределения отдыха, то ничего писать не нужно.
Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявление на имя председателя собрания учредителей. Кроме того, в качестве адресата может выступать вся встреча в целом.
Бывает, что компанией управляет один человек, являющийся одновременно руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственного учредителя, должен ли он писать заявление на себя?
Если руководитель не предусмотрел в графике свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление на себя. Если есть расписание, это действие можно не выполнять. Вместо этого необходимо заполнить и подписать уведомление об отпуске, которое необходимо создать не менее чем за 2 недели до освобождения от работы.
Как составить?
Есть 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресатом документа является председатель собрания, во втором - сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется председателю общего собрания учредителей ООО, то в нем должны быть указаны следующие сведения:
- Название организации;
- ФИО и должность адресата, от имени которого написано заявление - председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, принимавшего участие в оформлении бланка;
- Название бумаги;
- Основная часть;
Вносится просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу о предоставлении руководителю ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Подпись с расшифровкой;
- Дата написания.
На собрании участники мероприятия принимают решение по поднятому вопросу.
При положительном решении учредители составляют протокол. Он отображает следующие данные:
- Название компании;
- Наименование документа;
- Место и дата составления;
- Информация о повестке дня - решаемый вопрос;
- Решение собрания есть вердикт;
- Информация о голосовании, например, «голосовали: за, единогласно»;
- ФИО председателя и секретаря;
- Подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
- Номер дела директора.
Образец
Ниже приведен пример обращения генерального или рядового директора на имя председателя для обсуждения на общем собрании.
Образец заявления от руководителя - скачать:
Для единственного учредителя ООО
Если генеральный директор является единственным учредителем ООО, заявление на отпуск он пишет сам себе.
При наличии соответствующего расписания в этом действии нет необходимости.
При этом в большинстве случаев руководители решают все-таки оформить такую форму. Он оформлен стандартным образом.
Единой формы оформления документа нет, поэтому его можно заполнить в свободной форме.
Для написания можно использовать фирменный бланк компании или лист формата А4. Обязательно соблюдайте правила русского языка. Стиль повествования деловой.
В заявке необходимо отметить следующие моменты:
- Название организации;
- ФИО адресата, от имени которого написано заявление – реквизиты генерального директора учредителя, который является единственным в ООО;
- Наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего форму;
- Основная часть – это просьба об отпуске. Также указывается желаемый период отдыха и точная дата первого дня отпуска;
- Дата написания;
- Подпись и ее расшифровка.
Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить себе уведомление и самостоятельно подписать указанный документ.
Образец для единственного учредителя - скачать:
Кто подписывает?
Важно помнить, что технология написания заявления и определения лица, его подписывающего, зависит от устава компании.
Если документ составляется на имя главного председателя общего собрания, он должен содержать подписи всех учредителей и секретаря.
Важный! При самостоятельном написании документа, который оформляется на себя, необходимо оставить его личной подписью.
Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами подпись в документе должно быть оставлено первым лицом организации – генеральным директором. То есть руководитель сам составляет приказ и также сам его подписывает, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция возлагается на председателя собрания учредителей ООО.
Данный вид приказа оформляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя компании в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого работника, которого считает наиболее ответственным.
Полезное видео
Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли оформлять на себя, если руководитель учредитель в единственном числе - ответы можно найти в этом видео:
Директор является таким же работником компании, как и остальные лица, на него также распространяется действие ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.
Если график отпусков не предусматривает, то необходимо написать заявление. Единственный учредитель ООО составляет обращение на себя, самостоятельно подписывает его. Генеральный директор, назначаемый общим собранием учредителей, пишет требование на имя председателя. В такой ситуации документ подписывают все участники собрания, на котором было принято решение об отдыхе головы.