В какие органы следует обращаться
Заявление обрабатывается отделом ГУВМ (ранее ФМС). Также происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие методы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.
Вам необходимо обратиться непосредственно в отделение МВД, если документ был утерян. В этом случае она будет сразу же внесена в базу данных и при необходимости будет выдано временное удостоверение личности.
В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту регистрации, при этом госпортал позволяет оформить замену прямо из дома, оставив одно посещение паспортного стола для проверки документов и выдачи нового паспорта.
Куда обратиться для замены
Форму 1П можно получить в отделении ГУВД, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты вам понадобится старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатные, выдаются работниками учреждений.
В случае невозможности посещения заявителем отделения ГУВМ по состоянию здоровья, заявление о посещении в письменной произвольной форме необходимо подать в паспортный стол. После осмотра пациента приедет сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.
Анкеты
Внешний вид формы утвержден приказом МВД № 851 в приложении первом. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполненную с лицевой и оборотной сторон.
В конце анкеты заявитель расписывается. При отправке запроса через Госуслуги подпись - это сам факт входа под своими данными.
Анкеты
- Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
- Смена фамилии или имени;
- Радикальные изменения внешности;
- Достижение 14/20/45 лет.
Каждый вариант имеет свои особенности.
Износ и механические повреждения
Паспорт считается поврежденным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали неразборчивыми. Документ с утраченными страницами или остатками следов воздействия огня или воды подлежит замене. Любые отметки и записи, не предусмотренные законодательством, также запрещены.
Скачать образец заявления на замену паспорта при утере
Инвалидность
Изменение имени
Гражданин России имеет право изменить свое имя, фамилию и отчество по достижении совершеннолетия. Несмотря на возможность, он редко используется напрямую. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при заключении брака, в редких случаях – при усыновлении ребенка, достигшего 14-летнего возраста.
Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине брака СКАЧАТЬ
Изменение внешнего вида
Несмотря на то, что согласно современным исследованиям, после 20 и 45 лет внешность мало меняется, из каждого правила есть исключения. При частичном или полном изменении внешности также придется взять новый документ.
Несовпадение фото с реальным лицом СКАЧАТЬ
Достижение 14/20/45 лет
Форма №1-П 14 лет - скачать
Форма №1-П 20 лет - скачать
Форма №1-П 45 лет - скачать
Требования к кандидатам
Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан черными чернилами, быть четким и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отклонению.
- Семейное положение указывается максимально точно. «Я не женат» используется только для тех, кто никогда не регистрировал брак или не состоял в браке;
- В графу «Место жительства» вносится текущая прописка, в «Место пребывания» - действующее жилье;
- «Представленный документ» указываются реквизиты документа, представленного в паспортный стол в качестве основания для выдачи/замены.
Допускается внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если остальная часть документа распечатана.
Пошаговая инструкция заполнения заявки
- Код отдела, для которого предназначена анкета;
- Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг»;
- Персональные данные - ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
- ФИО обоих родителей заявителя;
- Место жительства согласно выданной постоянной регистрации (прописке);
- Дата получения гражданства РФ (если ранее был гражданином другой страны);
- Причина замены или выдачи документа.
Что делать, если вы ошиблись
В случае ошибки в заявке не стоит пытаться переписать или зачеркнуть не те строки, это приведет только к потере времени и снижению шансов на принятие заявки.
Худшая ситуация, которая может возникнуть в случае ошибочного заявления, это то, что гражданину все равно выдадут паспорт, но с неверной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу повторно обратиться за заменой, отделавшись потерей пары недель и доплатой.
Обмен и выдача паспортов – одна из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем специалисты ГУВМ решают на месте, без дополнительных проволочек.